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慶典策劃的作用是什么?
慶典策劃是營銷策劃的一種方式,隨著人們生活水平的提高,公司對于策劃的要求也在不斷提高,好的策劃對公司的發(fā)展是非常重要的,下面我們就來看一下。
慶典活動是組織利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日以及配合營銷手段等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀(jì)念活動的總稱,包括節(jié)慶活動、紀(jì)念活動、典禮儀式和營銷策劃等活動。通過慶典活動可以渲染氣氛、強化企業(yè)的影響力;同時廣交朋友、廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還具有較高的新聞價值,從而進一步提高企業(yè)的度和美譽度。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內(nèi)涵的基本要求,恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。
有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些活動就需要選擇時機了。如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)日等各種情況。
在慶典策劃中,對于活動流程、細節(jié)的關(guān)注和計劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動效果的重要因素,從目的到創(chuàng)作,從創(chuàng)作到執(zhí)行等,每個步驟都應(yīng)注意,要保持對活動現(xiàn)場的把控。另外,活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加周到,將活動做到完滿,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
慶典活動策劃公司,指路明燈
慶典活動策劃公司可根據(jù)客戶需要提供各類專業(yè)舞臺、桁架、燈光、音響設(shè)備,并可依照公關(guān)活動實地場地尺寸進行舞臺設(shè)計及背景搭建、舞臺燈光安裝調(diào)試,還擁有各種空飄氣球、充氣拱門、各類地毯、桌椅、各型號、高空彩煙、桁架展位、拉網(wǎng)展架、X展架等專業(yè)設(shè)備和的演藝團隊。
同時慶典活動策劃公司還要擁有專業(yè)的演藝團隊,能提供各種新穎熱烈的演藝節(jié)目,能為客戶提供專業(yè)化的定制公關(guān)活動。
慶典活動策劃公司的策劃可以在很短的時間內(nèi)能夠達到迅速提升美譽度和度的效果,并且能受到社會各界的關(guān)注,從而起到有效宣傳推廣作用,進而提升企業(yè)品牌價值。擴大企業(yè)產(chǎn)品影響力,終實現(xiàn)企業(yè)利潤增值。
慶典活動策劃公司依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有:一、地點的選擇:在選擇具體地點時,應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。
慶典活動策劃公司包攬你整個策劃
每個慶典活動策劃公司在進行活動策劃時,其需要規(guī)劃的內(nèi)容大相徑庭,今天我們便一起來了解一下有哪些內(nèi)容。慶典活動策劃公司的慶典活動策劃內(nèi)容如下:
1、目的:慶典活動的目的(宣傳品牌,擴大選宣傳力度呢,還是引起市場效應(yīng))?
2、市場考察:了解同行的現(xiàn)行經(jīng)營模式以及自身的與之的區(qū)別與優(yōu)勢根據(jù)自身地發(fā)展,在慶典之會有什么樣的效應(yīng)。
3、形式:慶典采用什么樣的形式才能達到一定的效果(室內(nèi)還是室外還是兼?zhèn)淠?,他們起到的作用不一樣,?jīng)費有所不同)。
4、慶典活動策劃公司的前期籌備:場地,邀請人員、單位;媒體效應(yīng);嘉賓的活動場所;酒店、會議地址;慶典演出公司的安排,善后安排。
5、活動現(xiàn)場布置:要達到一個什麼樣效果要(熱烈隆重還是文雅大方還是表現(xiàn)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)品牌)。
6、活動流程控制:每一個環(huán)節(jié)是否都能按流程完成,整個活動的時間的控制,領(lǐng)導(dǎo)致辭時間是否按排恰當(dāng)?shù)取?
7、活動期的宣傳方式及時限,活動采用什么樣的宣傳方式,宣傳時的時限等。
8、活動物料的管理;禮品的管理、材料的管理、酒水的管理、物品的管理等。
慶典活動策劃公司如何策劃一場的活動
對于一個單位來說,每當(dāng)?shù)搅藛挝怀闪⒒蛘呓M建的日子時,都是一個值得慶祝的時刻,為了能留下更美好的時光和記憶,往往會將慶典活動的策劃工作交給慶典活動策劃公司。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作委托、托付給慶典活動策劃公司,是對該公司的高度信任和希望,所以不能辜負他們的厚望,只能將他們的慶典活動策劃好。
策劃一場好的慶典活動,慶典活動策劃公司就必須對委托人公司進行而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶 等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上,再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有五有特征的策劃案,并跟進或指導(dǎo)策劃案的實施。
這里所說的五有特征是:
一、有先進的文化內(nèi)涵:確定并烘托一個畫龍點睛式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度:開展一些群眾參與性強的活動,一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面 ,較大程度上的關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。
三、有耳目一新的創(chuàng)意: 結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點,別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。
四、有傳播品牌的效果: 一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng);另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡(luò),提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。
五、有良性投入產(chǎn)出比: 慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,慶典活動策劃公司先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題,而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。