檔案管理系統(tǒng)產品概述

 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是結合紫光在檔案領域二十余載成功經驗，并參考國際上通用的OAIS模型建立的符合企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理要求且技術先進的檔案管理系列產品。本系統(tǒng)針對企業(yè)在檔案業(yè)務過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段，為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

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檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標是代替原來的手工操作實現(xiàn)出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統(tǒng)結合了物聯(lián)網、云計算、大數(shù)據等智能技術,實現(xiàn)了預約、移動支付、郵寄管理、標準數(shù)據庫維護、外文字典庫管理、統(tǒng)計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的核心價值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運用先進的物聯(lián)網技術、云計算技術和自動控制技術,構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。高校智慧檔案館建設目標是實現(xiàn)檔案館管理、服務的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價值。雖然現(xiàn)在檔案學界普遍認為智慧檔案館建設是通過物聯(lián)網、云計算等智慧技術和相應的智慧設備反映和實現(xiàn)的。