視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可，視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來(lái)了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上傳下達(dá)可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會(huì)議開(kāi)支，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)管理，降低了溝通成本，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)，綠色辦公。不是每一個(gè)硬件都可以與各種類型的軟件兼容，反之亦然，視頻會(huì)議也不例外。

視頻會(huì)議系統(tǒng)：

豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，視頻會(huì)議能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以廣泛運(yùn)行于IP、ISDN、FR、DDN、網(wǎng)絡(luò)等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。視頻會(huì)議采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問(wèn)題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻連續(xù)，

   視頻會(huì)議系統(tǒng)目前已經(jīng)成為很多企業(yè)的常用會(huì)議通信方式之一；早期的國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議產(chǎn)品，是隨著中外合資企業(yè)的進(jìn)入中國(guó)而從國(guó)外帶入中國(guó)的企業(yè)通訊工具之一，因?yàn)橥赓Y企業(yè)需要與國(guó)外總部保持業(yè)務(wù)溝通及頻繁的工作聯(lián)系，在物理辦公地址上距離差距較大，差旅費(fèi)用及時(shí)間成本很高，所以視頻會(huì)議的通訊方式很好的解決了這個(gè)問(wèn)題，即可以面對(duì)面的溝通，又不用在旅途上耽誤時(shí)間消耗差旅費(fèi)用，為大多數(shù)的企業(yè)說(shuō)喜愛(ài)，視頻會(huì)議系統(tǒng)目前已經(jīng)進(jìn)入普及階段，從金融保險(xiǎn)、教育、大中小企業(yè)等等，都在普遍使用此類系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)在滿足單位內(nèi)部使用的同時(shí)，還可以和由此類設(shè)備（符合相同國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議）的兄弟單位開(kāi)會(huì)，甚至可以和國(guó)外的合作伙伴開(kāi)會(huì)。

極大的提高了企業(yè)的會(huì)議效率，很大程度上節(jié)省了差旅費(fèi)用及出差時(shí)間。目前視頻會(huì)議產(chǎn)品分為兩大類：會(huì)議室型硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)辦公新潮流

在國(guó)外，遠(yuǎn)程工作是習(xí)以為常的事情。在國(guó)內(nèi)這種方式也被更多的企業(yè)認(rèn)可。隨著網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，遠(yuǎn)程工作隨處可見(jiàn)，在家，酒店，咖啡廳，火車，飛機(jī)上都可以辦公。

遠(yuǎn)程工作的溝通對(duì)于面對(duì)面交流來(lái)說(shuō)，肯定是有不足的，所以遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更需要好的效率工具來(lái)輔助，讓團(tuán)隊(duì)即使遠(yuǎn)程也能很的工作。第三代會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了音頻信號(hào)模擬傳輸存在的設(shè)備干擾、失真串音、長(zhǎng)距離傳輸信號(hào)衰減等問(wèn)題，會(huì)議音頻傳輸和處理數(shù)字化后，系統(tǒng)抗干擾能力顯著增強(qiáng)，可以長(zhǎng)距離、無(wú)損耗、低噪聲地傳輸會(huì)議音頻信號(hào)，系統(tǒng)頻響和保真度高。視頻會(huì)議，功能上來(lái)說(shuō)，高清視頻、高保真音頻能滿足日常溝通以外，還有文檔傳輸，可進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)共享，更支持電話接入，支持各種移動(dòng)終端。