會議活動策劃布置會議現(xiàn)場的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會議現(xiàn)場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較豪華，用質地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領導討論重要事使用。

會議室擺設（劇院式）

特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會議室擺放（U形擺設）

擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

會議室擺設（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。

具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

                                                   會議活動布置策劃會后該如何做？

一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。

三是及時整理會議資料。活動公司要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

會議活動布置策劃的會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。達到以下標準:

一:大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:"不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。"

二:地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為"上次會議是從這里開的，沒出什么問題，"就草率地認為"這回也會同樣順利"。否則，可能會造成損失。

四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

會議活動布置策劃的內涵

成功的會議活動源于成功的會展策劃，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。