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會議系統(tǒng)的發(fā)展
近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如,由于沒有設(shè)備連線,某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝,因此,使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模,方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外.目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。
隨著社會的進步,現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制,遠程檢測、診斷、維護。
2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心,可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享.可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程,甚至參與會議。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么?
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享,會議發(fā)言等)。
無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。
無紙化會議系統(tǒng)極具發(fā)展?jié)摿?/strong>
隨著科技的進步及部分對信息的投入越來越大,使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統(tǒng)未來發(fā)展的方向,對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用。
無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多及企事業(yè)單位的青睞,隨著信息化時代的不斷發(fā)展,無紙化會議系統(tǒng)將會越來越多地走進各個單位。
會議系統(tǒng)的分類
?、匐娨晻h系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號,也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內(nèi),用于大型會議。
?、谟嬎銠C會議系統(tǒng)
計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強,可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中,會議用戶不必同時處于狀態(tài),可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中,所有用戶同時處于狀態(tài),他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流