租用視頻會(huì)議系統(tǒng)，按實(shí)際使用月或年付費(fèi)給服務(wù)商，無(wú)需考慮系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)問(wèn)題。只要利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，添加簡(jiǎn)單的攝像頭和麥克就可以進(jìn)行視頻會(huì)議，通過(guò)帳號(hào)登錄就可以直接使用視頻會(huì)議的相關(guān)功能，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)比較合適，而且隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展，視音頻質(zhì)量也可得到了很好的保障。

小魚(yú)視頻會(huì)議租賃價(jià)格將教室實(shí)況、教師課件，按照授課進(jìn)度錄成精品課程，供廣大師生、教研員課后點(diǎn)播觀研，建立了共享資源庫(kù)，完成了知識(shí)傳承同時(shí)也為不同的校間課程交流提供了平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互式教學(xué)，辰聯(lián)錄播系統(tǒng)可滿足教育行業(yè)用戶從單機(jī)使用，到全校、全市等各級(jí)機(jī)構(gòu)的不同規(guī)模的錄播需要，為日常教學(xué)資源的積累提供了、低成本的手段。

云數(shù)據(jù)、云計(jì)算使得視頻會(huì)議得到更好的發(fā)展機(jī)遇，在之后一段時(shí)間內(nèi)云會(huì)議的的銷售價(jià)值扶搖直上遠(yuǎn)高于實(shí)際。多元化的云視頻會(huì)議解決方案的出現(xiàn)和租賃的方式的推廣受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。如果買斷視頻會(huì)議服務(wù)，則需要在企業(yè)內(nèi)安裝相應(yīng)的服務(wù)器再加上維護(hù)，需花費(fèi)大量的人力、財(cái)力。相比較來(lái)說(shuō)租賃的方式就比較合理了成本不高，服務(wù)器維護(hù)及產(chǎn)品升級(jí)都由視頻會(huì)議廠商去做，比較方便省時(shí)省力。

疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費(fèi)試用云視頻會(huì)議服務(wù)支撐遠(yuǎn)程辦公。而處于后疫情時(shí)期，作為企業(yè)的IT部門，承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責(zé)任，IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠(yuǎn)程視頻溝通工具本身，關(guān)注重點(diǎn)還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長(zhǎng)期的IT投資，是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來(lái)，以便優(yōu)化IT資源配置，降低內(nèi)外部溝通成本，提高協(xié)作效率。 短期來(lái)看，后疫情時(shí)期帶來(lái)的溝通場(chǎng)景變化，和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性，令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多，但疫情阻隔了人員的流動(dòng)，免費(fèi)版的臨時(shí)性云視頻服務(wù)能力有限，企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會(huì)議方案也無(wú)法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求，如IT部門無(wú)法提供更優(yōu)化的工具支撐，無(wú)疑將令溝通成本增加，影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進(jìn)度。