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檔案整理類型
①系統(tǒng)排列和編目。(7)、其它無編號的合同、文件、資料等,按年、按級、按類、按順序編號。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。
實物檔案整理的方法
文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等),轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。科技檔案的種類很多,因此可運用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進行分類的方法也是較多的,大體上,科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內(nèi)。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
實物檔案整理
修整文件
為使檔案能夠長期保存和有效利用,裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進行檢查,凡不符合要求的都要進行修整。修整的方法主要有:
1、修裱破損文件。
2、字跡模糊或易褪變的文件。
3、去除易銹蝕的金屬物。
4、超大紙張折疊。
中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。