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1.現(xiàn)場展位搭建
現(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計是否得到了實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品,此時體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同,有必要,設(shè)計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并同客戶即時交流。盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場,應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。 2.處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目
現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設(shè)計中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。 3.配合客戶展品進(jìn)場
實(shí)踐中往往是先把展臺結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場的,現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務(wù),配合其展品進(jìn)場。 4.客戶驗(yàn)收
所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗(yàn)收完,確保次日的開幕。比如汽車配件類展會,參展商所經(jīng)營的品種有很大的區(qū)別,有展覽車用音響的,有展覽車用燈具的,有展覽車用座椅的等等。(應(yīng)注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
{展位搭建}
除了少部份大公司之外,大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的展臺展位搭建必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司,而實(shí)際操作過程中,企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業(yè)對展位的布置亦是一項(xiàng)非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫,甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網(wǎng)架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點(diǎn),也會因?yàn)槭孪葲]有充分準(zhǔn)備,或者因?yàn)橐恍┱咕咝枰~外的花費(fèi)而選擇了簡單布置自己的展位。如果頻繁的發(fā)郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復(fù)說明展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費(fèi)用。從實(shí)際操作來講,每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達(dá),就會非常嚴(yán)重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認(rèn)為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運(yùn)提前運(yùn)出。是一家匯各類展覽及會務(wù)策劃、制造、布展、主場搭建于一體的專業(yè)化公司。
展位設(shè)計是不容小視的事情,它會涉及很多的方面,如果一個展位設(shè)計的好,在展會里是能得到很大的收益。經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺布置服務(wù)商能在展臺布置工作中能起到事半功倍的效果。但參展商要謹(jǐn)記,不能一味降低成本,選擇報價低的展會搭建商來展臺搭建,否則會嚴(yán)重犧牲展臺的質(zhì)量。展商參加展會,目的是為了曝光,為了銷量,如果拿了展位,但展臺又想簡單的做一下,參展的效果必然不會很好,展臺搭建商利潤太低,也只會簡單應(yīng)付。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。
如果你也想做性價比高,設(shè)計感強(qiáng)有吸引同時質(zhì)量有保障的展臺,可以咨詢睦晨展覽,睦晨展覽一向原則是,在質(zhì)量安全的前提下,做到高性價比,從不追求利潤而忽視展臺風(fēng)險。