標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn)和需求，在采購(gòu)上面通過(guò)預(yù)先定義資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)大批量資產(chǎn)快速入庫(kù)；批量調(diào)撥并將權(quán)限下放到具體部門(mén)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任分?jǐn)偧百Y產(chǎn)履歷可追溯；通過(guò)領(lǐng)用功能將資產(chǎn)分配到使用人，一人一設(shè)備（或多設(shè)備)，設(shè)備損壞維護(hù)維修實(shí)現(xiàn)可以追溯。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

一、資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理

資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理主要由資產(chǎn)清單、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)移庫(kù)、資產(chǎn)借用和歸還、資產(chǎn)清理報(bào)廢組成。

資產(chǎn)清單：所有具體資產(chǎn)詳細(xì)清單，方便查詢(xún)和打印等；

資產(chǎn)入庫(kù)：對(duì)新資產(chǎn)進(jìn)行新建檔案及保存，方便查詢(xún)；

資產(chǎn)領(lǐng)用：用于分產(chǎn)使用部門(mén)和使用人；

資產(chǎn)退庫(kù)：已經(jīng)在使用（有使用人和使用部門(mén)的資產(chǎn)）的資產(chǎn)，退回到總庫(kù)；

資產(chǎn)調(diào)撥：將資產(chǎn)調(diào)撥到各部門(mén)，實(shí)現(xiàn)分布式管理，由各部門(mén)自己負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理；

資產(chǎn)移庫(kù)：用于移動(dòng)資產(chǎn)存放位置；

資產(chǎn)借用和歸還：資產(chǎn)外借給部門(mén)或個(gè)人，以及借用完畢歸還到原處；

資產(chǎn)清理報(bào)廢：對(duì)已經(jīng)超過(guò)使用年限的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。

二、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

資產(chǎn)臺(tái)賬管理主要包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)分類(lèi)管理、自定義屬性管理。

資產(chǎn)檔案：集中管理有相同屬性的資產(chǎn)，并支持自定義屬性（包括公共屬性、分類(lèi)屬性、資產(chǎn)屬性），方便快速入庫(kù)；

資產(chǎn)分類(lèi)：對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)行分級(jí)維護(hù)；

自定義屬性字段：對(duì)資產(chǎn)檔案的自定義字段進(jìn)行維護(hù)和查詢(xún)。

三、用戶(hù)及權(quán)限管理

用戶(hù)及權(quán)限管理主要包括用戶(hù)管理、角色管理。

用戶(hù)管理：管理學(xué)校所有參與人員及資產(chǎn)管理人員；

角色管理：對(duì)用戶(hù)進(jìn)行角色分配，方便權(quán)限分配。

五、數(shù)據(jù)報(bào)表及圖表

數(shù)據(jù)報(bào)表及圖表主要包括各部門(mén)資產(chǎn)占比圖、各分類(lèi)資產(chǎn)占比圖、新產(chǎn)趨勢(shì)圖（周，月，年，時(shí)間范圍）、報(bào)廢率、資產(chǎn)使用率

隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其采購(gòu)的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，在開(kāi)展資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置等方面的做了大量的工作，原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。

1、企業(yè)旗下的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量和層次繁多，各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊，標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。

2、企業(yè)每年都要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，需耗費(fèi)大量人力物力和時(shí)間但效果不佳。

3、企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)上未形成統(tǒng)一，沒(méi)有一個(gè)好的管理系統(tǒng)能將各歸口的管理側(cè)重點(diǎn)捏合在一個(gè)平臺(tái)上。

4、企業(yè)的資產(chǎn)分布比較廣散，管理難度較大。沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，不清楚資產(chǎn)狀態(tài)信息和資產(chǎn)使用情況。

5、企業(yè)（部分）持有“重錢(qián)輕物”的錯(cuò)誤觀念，缺乏對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)科學(xué)性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有制定合理的資產(chǎn)預(yù)算，提高了資產(chǎn)管理成本。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動(dòng)集中到一個(gè)資產(chǎn)管理平臺(tái)，綜合運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，克服“重資金、輕資產(chǎn)”“重購(gòu)置、輕管理”的思想，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管、決策支持。

系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化監(jiān)管，推進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)甚至流失，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

系統(tǒng)能同時(shí)適用于門(mén)、主管部門(mén)和行政事業(yè)單位三個(gè)層次資產(chǎn)管理需要，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)政與部門(mén)單位的無(wú)縫連接，具有完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和權(quán)限控制的資產(chǎn)管理體系，以實(shí)現(xiàn)“賬賬相符、賬實(shí)相符”的管理目標(biāo)。

系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的PDA設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，可以快速準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)完企業(yè)部門(mén)下的每一個(gè)資產(chǎn)，同時(shí)可生成相應(yīng)的盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表查看，為管理者提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

條碼（簡(jiǎn)稱(chēng)PDA）和條碼打印機(jī)是固定資產(chǎn)管理軟件核心的硬件設(shè)備，軟件結(jié)合PDA一起使用可以讓資產(chǎn)管理工作變得簡(jiǎn)單輕松，而且不易出錯(cuò)，尤其是盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。那么關(guān)于這三者之間，是如何連接在一起來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理呢？

首先，在固定資產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行入庫(kù)操作

企業(yè)先在軟件上，進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的入庫(kù)操作，支持批量導(dǎo)入。資產(chǎn)入庫(kù)成功后，會(huì)在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示資產(chǎn)相關(guān)信息，然后選擇條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。

第二步，連接條碼打印機(jī)

因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理軟件是以網(wǎng)頁(yè)的形式展示和操作，因此條碼打印機(jī)通過(guò)usb接口進(jìn)行電腦連接。連接上后，測(cè)試打印機(jī)走紙有無(wú)有問(wèn)題，若無(wú)，則在軟件上按下條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。其中條碼標(biāo)簽?zāi)０澹筛鶕?jù)用戶(hù)需求進(jìn)行定制修改。

第三步，粘貼條碼標(biāo)簽

將打印出啦的條碼標(biāo)簽，一一對(duì)應(yīng)粘貼到資產(chǎn)上面，要做到不脫落、標(biāo)簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。

第四步，創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單

在固定資產(chǎn)管理軟件上創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，

第五步，PDA掃描盤(pán)點(diǎn)

在PDA上選擇對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)單，查看盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，然后前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，進(jìn)行標(biāo)簽掃描盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)情況會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上，可供查看。

離線盤(pán)點(diǎn)：

a.先連接電腦，將盤(pán)點(diǎn)報(bào)表導(dǎo)入到PDA上，然后在PDA上選擇離線盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)入后選擇盤(pán)點(diǎn)報(bào)表即可盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)完成后，會(huì)生成另一個(gè)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，然后連接電腦導(dǎo)出就行。

b.先在有網(wǎng)的地方，PDA上選擇離線盤(pán)點(diǎn)，然后選擇對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)，然后盤(pán)點(diǎn)即可。盤(pán)點(diǎn)完成后，會(huì)生成另一個(gè)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，然后連接電腦導(dǎo)出就行。

第六步，查看盤(pán)點(diǎn)情況

在固定資產(chǎn)管理軟件上，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表以供查看。離線盤(pán)點(diǎn)的，則在離線模塊，上傳盤(pán)點(diǎn)報(bào)表查看即可。

良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本?；谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案，可將固定資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、使用、維修到報(bào)廢全過(guò)程納入到管理體系中，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設(shè)備使用率，減少閑置浪費(fèi)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)了哪些方便：

1、資產(chǎn)編碼管理

每當(dāng)固定資產(chǎn)入庫(kù)后，它都能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編碼，然后設(shè)置好對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽?zāi)０?，通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，粘貼到資產(chǎn)上面即可，從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理，為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。

2、規(guī)范日常資產(chǎn)流程

以往日常的資產(chǎn)的采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)撥、借用、盤(pán)點(diǎn)等操作，都是通過(guò)紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來(lái)慢，對(duì)于資產(chǎn)的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同，它可以每一件固定資產(chǎn)都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人，且每一件固定資產(chǎn)只能有一個(gè)出處。同時(shí)企業(yè)將會(huì)有更加明確各部門(mén)的職責(zé)分工，并且這種分工會(huì)比實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件之前要細(xì)很多，明確的崗位職責(zé)將使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的配備更加合理。

3、報(bào)表記錄，數(shù)據(jù)查詢(xún)方便

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在每個(gè)資產(chǎn)操作完成后，生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)表。諸如固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)表、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)操作報(bào)表等等都能實(shí)時(shí)生成、查看、打印和導(dǎo)出，從而簡(jiǎn)化并規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理的操作。

另外，很多企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，使用人員都會(huì)向?qū)嵤┤藛T提出要求提供某種報(bào)表或單據(jù)，其實(shí)大多是由于習(xí)慣之前手工管理的模式，這種習(xí)慣使軟件供應(yīng)商不得不按照使用人員的要求，來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。