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差旅管理是差旅管理公司(國內(nèi)主要是旅行社)以企事業(yè)或部門為對象 通過對企提供咨詢意見 然后共同改進業(yè)的差旅活動進行整體考察分析并且通過利用旅行社所擁有的資源使企業(yè)差旅成本小流程實現(xiàn)對差旅成本的控制 并提供全程服務的管理活動化。
差旅管理公司實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟的差旅服務,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務人員的負擔。企業(yè)商務會議策劃公司
廣義的差旅就是具有公務性質(zhì)的出行,可以理解為出差;狹義的話就是商務旅行、商務接待
差旅費指用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住、伙食補助費及其他方面的支出。一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。企業(yè)商務會議策劃公司
報銷注意:
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始:包括出差申請、(明折明扣票)船票、住宿、會議通知、過路費、費等,無本人姓名的原始須在背面簽名。
差旅管理特點
1,旅行社在企事業(yè)中所扮演的角色差異。差旅管理的核心在于差旅管理咨詢活動為企業(yè)“量身定做”的差旅管理制度。在企業(yè) 歷史 信息及管理目標分析的基礎(chǔ)上,建立合理化、系統(tǒng)化的差旅管理制度。并要建立穩(wěn)定的供求關(guān)系,成立專門的服務小組,在這里,旅行社類似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商務旅游業(yè)務與企業(yè)之間的聯(lián)系是短暫的,是一種短期的委托與被委托之間的關(guān)系。企業(yè)商務會議策劃公司
差旅客人的一個共性就是他們在當?shù)囟毫舻哪康闹粸椤瓿晒ぷ?。差旅客戶要預定酒店要效率、便捷、品質(zhì),這三項是他們首要考慮的因素,隨著時代和科技的發(fā)展差旅客人的需求也在變化。差旅客人很看重時間的得失,所以速度就是一切。酒店在任何事項的處理上,應盡可能幫他們節(jié)約時間會更能得到認可。差旅客人會對出行的靈活性要求更高,因為他們的時間是不確定性的。若酒店提供相對靈活的入住/離店時間,或給略超時的客人不再額外收取費用,那么差旅客人對酒店的忠誠度就會增強。企業(yè)商務會議策劃公司