檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開(kāi)始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說(shuō)檔案管理工作不重要，但“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會(huì)有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和。

云信海開(kāi)發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)人化管理，實(shí)現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實(shí)體檔案的安全級(jí)別，適用于安全級(jí)別高的檔案、資料管理場(chǎng)景，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題

智慧檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)開(kāi)發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使信息種類(lèi)和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長(zhǎng)，隨之而來(lái)的待歸檔文件及檔案種類(lèi)數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來(lái)越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無(wú)法得到保障，無(wú)法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。