佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--多媒體無紙會(huì)議系統(tǒng)

由于諸多會(huì)議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級(jí)單位，耗費(fèi)大量的人力和物力資源，中國(guó)政府決定大力提倡并推進(jìn)無紙化會(huì)議，這種新的會(huì)議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi)，節(jié)約環(huán)保。

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議：時(shí)刻保持參會(huì)人員與主講人同步，對(duì)會(huì)議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解，提高會(huì)議效率。

3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互：參會(huì)人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通，提高會(huì)議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個(gè)終端，主講人予以著重講解和批注

5、會(huì)議：結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，清晰明了，簡(jiǎn)潔

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

會(huì)議表決（記名和不記名，會(huì)以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）監(jiān)視管理（通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）.允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言，發(fā)言能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，點(diǎn)對(duì)大屏單獨(dú)傳送）.

● 會(huì)議信息上傳● 會(huì)議簽到● 會(huì)議批注● 員工通訊錄● 會(huì)議資料下發(fā)● 會(huì)議議題授權(quán)● 會(huì)議同步閱讀　　　● 會(huì)議主講切換　　　● 會(huì)議設(shè)備管理● 會(huì)議投piao表決● 呼叫服務(wù)● 會(huì)議資料一鍵***能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。