隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。 現代科技發(fā)展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

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視頻會議系統的質量由決定因素

音、視頻編碼效率和質量

如果在視頻會議軟件里面采集到的原始音、視頻數據不經過壓縮，而直接進行傳輸，數據量是非常大的，因此必須要通過編解i碼技術來實現數據的壓縮，而不同的編解i碼其效率和質量都不一樣的，有的編解i碼效率非常高，能一秒壓縮60幀以上，這些編解i碼在實際的環(huán)境中，圖像就會非常流暢；而一些編解i碼在高分辨率上只能達到幾幀，這種編解i碼如果在現實的環(huán)境中，我們看到圖像就會出現跳幀的現象。編解i碼質量的區(qū)別是指同樣傳輸量的數據，有的編解i碼的圖像或者語音質量比另外的要好，在實際的環(huán)境中表現出來是相同的傳輸率，其質量由所不同。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。在視頻會議軟件里面，比較好的情況下，我們是采用、質量好的編解i碼器，但有時候編解i碼的效率和質量剛好是互為制約的，如新的H.265編解i碼，雖然在同等的數據量上，比H.264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。

的會議音響設備不僅擁有更長的使用時間，其故障率也較低，在大型會議中使用的抗信號干擾性也較好利于各種會議的進行。但是會議音響設備在使用過程中往往會因為諸多的因素影響它的具體使用質量，