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會(huì)場布置需注意的細(xì)節(jié)
其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜。房間不應(yīng)臨街,不在施工場地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
其五,裝飾。用談判活動(dòng)的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實(shí)用。
活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場把控 活動(dòng)行業(yè)流行三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場的每一處,來賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來說,目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。
4、活動(dòng)營銷解決方案
活動(dòng)只是一種事件形式,如何將事件化傳播化,這就需要活動(dòng)策劃公司來操作,進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。
5、提供活動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)
比如活動(dòng)場地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨界資源整合等等,活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè),活動(dòng)策劃只是一種形式,更多的是服務(wù),市場需求啥,發(fā)揮自身優(yōu)勢化提供服務(wù)就對了。
不同年會(huì)策劃特點(diǎn)
1、基本規(guī)范式年會(huì)策劃
此類年會(huì),是比較常見的年會(huì)策劃了,不需要太多復(fù)雜的策劃,訂好酒店,在企業(yè)內(nèi)部選員工進(jìn)行自我才藝表演,各部門之間相互交流,促進(jìn)交流。這類主題一般為中型企業(yè)迎新晚會(huì)等。
2、釋放式年會(huì)策劃
開放式年會(huì),主要表達(dá)的是不束縛,不拘謹(jǐn),完全釋放每個(gè)人的狀態(tài),讓每個(gè)人能真正的感受輕松,愉悅。開放式年會(huì)主要以戶外形式表現(xiàn),如燒烤年會(huì)、溫泉度假年會(huì)等。這類主題一般為小型企業(yè)迎新晚會(huì)等。
3、凝聚力年會(huì)策劃
顧名思義,是為了延展企業(yè)文化,提高團(tuán)隊(duì)融洽,增強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高團(tuán)隊(duì)氛圍的一種方式。把年會(huì)活動(dòng)節(jié)目與拓展相結(jié)合,通過年會(huì)活動(dòng)策劃一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活與工作場景的活動(dòng),在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,達(dá)到“激發(fā)潛能、熔煉團(tuán)隊(duì)”的目的。這類主題一般為大型企業(yè)迎新晚會(huì)等。
三、如何突出年會(huì)亮點(diǎn)
1、內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)互動(dòng)。
2、應(yīng)該讓員工參與進(jìn)來,打破職位的劃分。
3、必要的時(shí)候,要讓主要客戶也參與進(jìn)來。
4、與企業(yè)形象結(jié)合起來,不能俗氣。
5、節(jié)目內(nèi)容帶有激勵(lì)或者勵(lì)志的訴求。