基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。

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發(fā)言設(shè)備·是一個名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。在視頻會議系統(tǒng)里，廣播主要應(yīng)用于一些在內(nèi)部網(wǎng)的文字聊天、控制信令等一些點(diǎn)對多點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸。

流動演出系統(tǒng)

　　擴(kuò)聲系統(tǒng)除了固定安裝系統(tǒng)外還有流動系統(tǒng)。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術(shù)廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統(tǒng)稱流動演出系統(tǒng)。流動演出的音響設(shè)備必須結(jié)構(gòu)緊湊，便于攜帶、運(yùn)輸和安裝，可靠性高并能適應(yīng)各種苛刻的使用環(huán)境。大型流動系統(tǒng)的投資大，通常向音響公司租賃使用。多點(diǎn)控制設(shè)備(MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。