勤勉，節(jié)約成本。會務工作人員要增強時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時抓好幾項工作，這更要求會務人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動，確保地完成肩負的任務。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務工作都需要花費，特別是大型會務工作，總會有一筆不小的費用支出。會務人員應當在保證會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務預算工作，精打細算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。

講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時也需要會務人員能夠結合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問題。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務；會議現(xiàn)場應當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務人員通過遞紙條等方式通知；出席會議的領導臨時有其他重要活動需要提前離場時，會務人員應及時告知會議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會策劃中，會務事物安排是非常復雜，每個展會都有其各自的特點，但一般展會的策劃流程大致可分為以下三個方面：展前（前期準備工作）、展出（現(xiàn)場管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場調(diào)研、展會策劃、市場推廣宣傳、布展等。

市場調(diào)研：會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是會展策劃的基礎，也是必不可少的步。對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關本項目的各種資料，只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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