1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中，只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫(xiě)入了新的內(nèi)容，但是沒(méi)有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過(guò)一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁(yè)，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過(guò)軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒(méi)被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問(wèn)題，剛剛說(shuō)到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤(pán)寫(xiě)入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫(xiě)上一個(gè)字的，這對(duì)于磁盤(pán)來(lái)說(shuō)效率很低，這也就是我們常說(shuō)的“磁盤(pán)碎片”。

用戶手工進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理的過(guò)程也就相當(dāng)于手工把磁盤(pán)掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤(pán)煥然一新，新來(lái)的數(shù)據(jù)寫(xiě)的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（二）后環(huán)節(jié)，不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會(huì)造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開(kāi)始到銷毀，經(jīng)過(guò)了許多程序，許多階段，很長(zhǎng)的時(shí)間，沒(méi)有出問(wèn)題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會(huì)出什么問(wèn)題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

隨著信息化年代快速展開(kāi)，多樣化的存儲(chǔ)介質(zhì)，如光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶以及各類Flash Disk等運(yùn)用量越來(lái)越大，存儲(chǔ)容量越來(lái)越多，體積越來(lái)越小，運(yùn)用更加利便，在爲(wèi)信息存儲(chǔ)帶來(lái)便捷的一起，也給信息安全責(zé)任帶來(lái)了嚴(yán)峻的應(yīng)戰(zhàn)。

各企業(yè)對(duì)秘要信息的失密看得越來(lái)越重，信息化年代是一把雙刃劍，信息貯存更方便，一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險(xiǎn)，硬盤(pán)，文件毀掉等責(zé)任已成為了必不可少~

信息化時(shí)代的文件銷毀公司及時(shí)成立，為顧客銷毀這些文件的同時(shí)也確保了這些文件信息不會(huì)泄露。