主持人上場(chǎng)。要有男女主持人，主持人一要問(wèn)好，二要點(diǎn)明年會(huì)主題。通過(guò)精妙設(shè)計(jì)的主持詞，活躍全場(chǎng)氣氛，介紹出席的嘉賓，帶給眾人祝福。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置非常重要，主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位，相關(guān)物品物料提前就位。節(jié)目能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握節(jié)奏，控制好整個(gè)流程秩序。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。

 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位擺放、邀請(qǐng)嘉賓的座牌擺放，這些細(xì)節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩，是依照嘉賓的重要程度來(lái)確定的，企業(yè)老板一定要親自檢查這個(gè)點(diǎn)。對(duì)核心員工的采訪，看他們一年來(lái)的收獲和對(duì)未來(lái)一年有什么樣的期望。通過(guò)文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程，比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來(lái)等。每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的情況，要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)全場(chǎng)的環(huán)節(jié)，比如老板發(fā)出大紅包、員工生日驚喜、感動(dòng)人物故事、員工求婚等?？梢宰尨蠹姨统鍪謾C(jī)，現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面建群，老板發(fā)大紅包，大家在里面，會(huì)使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)氛圍沸騰起來(lái)。

 年會(huì)邀請(qǐng)了很多大客戶(hù)，那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來(lái)的一些主題。主題確定了，那么流程設(shè)計(jì)才有了依據(jù)。獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)?，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時(shí)候，要有意識(shí)的緊扣主題。個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)的名字要提前設(shè)計(jì)，接地氣。年會(huì)總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個(gè)流程設(shè)計(jì)，形成書(shū)面方案和主持串詞。