【廣告】
易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡化管理方向發(fā)展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料,可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權限開啟,實現(xiàn)了可靠性管理文件資料的功能。智能檔案柜定制
易庫智能檔案庫的核心特點:
1、多維度報表系統(tǒng),文檔查詢方便清晰
2、人臉生物信息識別登錄,數(shù)據(jù)及實物更安全
3、條碼管理,出入庫掃碼,數(shù)據(jù)安全可靠
4、具有借閱超時自動報警功能
5、出入庫小票現(xiàn)場自動打印,方便管理
6、憑證柜,檔案柜靈活拼接,應用場景廣泛
7、集成OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入,借閱申請及審批功能
8、機器人存取,方便快捷,省時省人工。
易庫智能文檔柜應用場合:適用于商務大廈、集團公司、政府企業(yè)單位等需要儲存文件資料,進行單據(jù)流轉的場所。智能文檔柜是對傳統(tǒng)產(chǎn)品的更新?lián)Q代產(chǎn)品,它的智能化,便捷性、安全性及美觀耐用將成為您放心的選擇。智能檔案柜定制
智能文檔柜存放對象:保密文件、稅務回單、審批回執(zhí)、公文、報稅文件、檢測、財務數(shù)據(jù)、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、文件報告、秘密檔案等等。智能檔案柜定制
在大公司做會計的同事會有這樣抱怨,由于公司的存檔的報銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標注存放,但是當需要重新調檔的時候,還是會在查找過程中浪費很多時間,比如說當好幾列密集架共享一個通道時,要開啟靠近固定列的通道需要多次重復操作才可以完成,有的時候甚至因為手頭上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。智能檔案柜定制