天下無紙化會議的特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預(yù)見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設(shè)一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設(shè)備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務(wù)器上面的，會議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會議資源，是網(wǎng)絡(luò)計算機環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結(jié)束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應(yīng)用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會議室，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

智能電動升降會議桌

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實木U形會議桌專業(yè)定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。實心木料、合成木料，在高頻介質(zhì)熱壓機貨物上加工成型后應(yīng)十分穩(wěn)定。木質(zhì)堅硬而顆粒微小，利于表面精細加工，符合綠色環(huán)保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環(huán)保要求達到國家新檢測標準E1級，連接件采用Fechnical強力四合一，臺面帶麥克風接口。