律師閱卷電子卷宗調(diào)用進入新時代——掃描儀公司

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相信不少律師調(diào)用卷宗，在審查相關(guān)手續(xù)后，都會發(fā)現(xiàn)如今的案卷卷宗管理里也在發(fā)生著變化，原本需要花大量時間處理文檔，如今只需要半天的時間就可以快速的進行調(diào)用使用

不得不感嘆如今高科技帶來的辦公設(shè)備日新月異的變化，電子卷宗的調(diào)用在審查的初級階段，要有檢查機關(guān)將掃描制作好的電子卷宗提供給律師及代理人查閱，而使用不拆卷掃描儀后可節(jié)約相應(yīng)的成本，提升卷宗管理的效率。

辦案人員要閱卷需對原始的卷宗保護，使用傳統(tǒng)的掃描設(shè)備無疑沒法實現(xiàn)保護的功能，而檢查機關(guān)人員也在不斷轉(zhuǎn)變著原本的思維方式，用非接觸式案卷掃描儀進型電子卷宗制作，不僅增強了保密性，而且傳遞查閱起來更加方便。

要解決麻煩，就得要有實際行動，通過打造綠色的閱讀通道使用高科技手段進行相應(yīng)的卷宗調(diào)用管理，律師作為法律活動重要參與人，檢查機關(guān)要權(quán)利保障職業(yè)律師的權(quán)利，同時也對律師職業(yè)充分尊重，在給出電子卷宗時候，檢查人員會通過調(diào)閱系統(tǒng)將調(diào)閱按鍵律師的隱私信息存檔在電子卷宗中，律師必須有密鑰才能使用，過期后的光盤作廢，而律師使用電子光盤的時候也要簽署相應(yīng)的保密承諾，因此也是保密意識。

思維準(zhǔn)便帶來了行動的變化，電子卷宗順利開展離不開電子技術(shù)的進步，監(jiān)管部門，專門設(shè)置的電子卷制作室，購置了相應(yīng)的軟件，讓電子卷宗上傳和調(diào)閱更加方便，就目前來看看該項技術(shù)普及推廣還需要時間，而隨著技術(shù)的進步和設(shè)備的普及，將會有越來越多的相關(guān)部門用上這種安全系數(shù)高，拍攝清晰，方便的設(shè)備

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對檔案原件有任何損壞。

2.修復(fù)。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件，則需進行修補：小于16開的檔案需進行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時要注意兩點：一是補紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應(yīng)先加長邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細心分開，如實在無法分開則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡化字時，一律參照國家標(biāo)準(zhǔn)的簡體字補充著錄，需手寫補錄的項目要求字跡工整，并逐份逐頁地仔細檢查，不符合要求的應(yīng)予以糾正。

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檔案掃描流程

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相比于檔案目錄信息的輸入存儲，檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范，以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性，確保檔案、圖書、情報等各類信息1大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：文檔掃描批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。圖像處理對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。提取有效信息對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)），檔案掃描，有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值，這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。管理和利用通常檔案掃描的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。