（五）單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并，人心浮動(dòng)，無人管事，應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級(jí)文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過期文件、資料處理，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級(jí)文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

（五）“有密難?！钡男睦怼Ｋ枷肷洗嬖谶@種錯(cuò)誤觀點(diǎn)的人認(rèn)為，人家科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，天天在太空轉(zhuǎn)，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認(rèn)為密級(jí)文件上的“那點(diǎn)東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴(yán)格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當(dāng)大的比重，甚至?xí)霈F(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴(yán)重后果，必須采取切實(shí)有力的措施，加強(qiáng)防范工作。

從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購買設(shè)備的資金，對場所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學(xué)廢棄不僅需要專業(yè)設(shè)備，還需要專業(yè)的廢棄場所，從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴(yán)格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴(yán)格的訓(xùn)練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關(guān)鍵時(shí)刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學(xué)的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動(dòng)了一些規(guī)則，就會(huì)自動(dòng)丟棄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標(biāo)。