北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室的中央控制系統(tǒng)

    環(huán)境庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)實現(xiàn)溫濕自動調(diào)控和空氣消毒滅菌自動化控制、空氣凈化自動化控制、LED自動顯示實時庫房溫濕度數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)備由綜合控制系統(tǒng)軟件、無線智能控制器、無線智能環(huán)境傳感器和恒濕消毒凈化一體機、LED等外圍設(shè)備組成。

無線智能控制器負責(zé)實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到工業(yè)控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、恒濕消毒凈化一體機、LED等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控；根據(jù)庫房綜合參數(shù)手動/自動控制恒濕凈化一體機對庫房進行空氣凈化、加濕、除濕；（一）防火檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯的位置標識“嚴禁煙火”的警示牌。溫濕度數(shù)據(jù)通過LED實時顯示。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室系統(tǒng)就有較強的可擴展性

    鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)（包括軟件及硬件的選項及配置），以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并能一直以適合實施的方式滿足文件的管理需求，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴展性，以滿足預(yù)期的文件數(shù)量；產(chǎn)品符合GB/T13667·1-92“鋼制密集架書架通用技術(shù)條件的國家標準”。用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善，系統(tǒng)所支持的用戶數(shù)量是否能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶，所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。

鋼之杰一體化檔案室的設(shè)計原則

     鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門禁安全服務(wù)、短信報警的服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；具有架體內(nèi)溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,并且實現(xiàn)資料無序存放有序管理和無線自動定位資料位置指示功能，運行穩(wěn)定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、財務(wù)憑證、書籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計管理的自動化程度。鋼之杰提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

電子檔案的用途和類型

    虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。鋼之杰智能檔案庫房一體化檔案室、智能化檔案室，智能檔案庫房是越來越多檔案室建設(shè)的選擇。

    目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。