什么是差旅管理？差旅管理，又叫商旅管理，是指企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃，優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范，統(tǒng)一進(jìn)行管控，整體采購相關(guān)資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展，差旅管理相關(guān)工作也相應(yīng)增加。針對這一需求，市面上涌現(xiàn)出各類型的差旅管理供應(yīng)商，他們提供不同維度或不同范圍的差旅管理解決方案，幫助企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)劃及執(zhí)行。在有些情況下，差旅管理也指代企業(yè)在第三方供應(yīng)商協(xié)助下的對差旅活動進(jìn)行管理及優(yōu)化。

隨著現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)代，企業(yè)出差已經(jīng)成為了稀松平常的一件事，但出行的準(zhǔn)備工作卻很麻煩。商旅平臺的出現(xiàn)正是為了解決這個問題。在我國，商旅市場的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，而在這蓬勃發(fā)展的背后，商旅平臺依然存在著三大重要問題急需解決。3、信任缺失，商業(yè)活動的基礎(chǔ)是信任，沒有信任就無法建立交易，而當(dāng)前世界商旅的信任主要為人工中介，在世界大商業(yè)環(huán)境中的信任缺乏問題，嚴(yán)重制約世界商旅活動發(fā)展。商旅平臺可以通過調(diào)用智能合約實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存證、數(shù)據(jù)驗證、歷史查詢、數(shù)據(jù)查檢等各項商旅服務(wù)功能，讓人工信任時代過度到技術(shù)信任時代，較大改善商業(yè)信任環(huán)境。

現(xiàn)在就差旅管理為什么被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中作簡要闡述：差旅管理應(yīng)用的身影遍及醫(yī)學(xué)教育、制造業(yè)以及消費零售等多個不同的領(lǐng)域中，這也促使越來越多的行業(yè)積極訂購服務(wù)比較好的差旅管理。而差旅管理之所以被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中，這不僅因為差旅費用管理可將憑證化整為零，而且還因為差旅費用管理可提升綜合企業(yè)的費用管理效率以及實現(xiàn)綜合企業(yè)人員的優(yōu)化。

保護(hù)員工的人身安全。這是任何公司的差旅政策的一個重要目標(biāo)。要求員工提交其行程，洞察員工出差情況。要求員工留下其所在賓館電話號碼。在不同的緊急情況下，提供給員工相應(yīng)的聯(lián)系信息和資源。告訴員工公司為員工購買的差旅保險。有效的差旅政策是進(jìn)行差旅管理的基礎(chǔ)，制定時不可紙上談兵導(dǎo)致效果全無，可基于歷史數(shù)據(jù)來完善差旅管理流程體系，以及選擇合適的差旅管理平臺工具。