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活動(dòng)營銷解決方案,活動(dòng)只是一種事件形式,如何將事件化傳播,這就需要活動(dòng)策劃公司來操作,進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。提供活動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套服務(wù),比如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨界資源整合等等,活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè),活動(dòng)策劃只是一種形式,更多的是服務(wù),市場(chǎng)需求什么,公司就會(huì)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。
慶典活動(dòng)策劃流程
由市場(chǎng)部依據(jù)方案,形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
辦理活動(dòng)相關(guān)手續(xù)。
市場(chǎng)部與銷售部相互配合,購買活動(dòng)相關(guān)物品。
宣傳品的設(shè)計(jì)、制造和發(fā)放。
慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)
慶典活動(dòng)多種多樣,參與者也就千差萬別,慶典活動(dòng)策劃者要確保參加活動(dòng)的都是應(yīng)該來的人。作為活動(dòng)組織者,在制訂客人名單時(shí),需要對(duì)以下幾個(gè)問題有深入的考慮:
必須知道要參加活動(dòng)的客人人數(shù)以及活動(dòng)所在的一些內(nèi)容。如:以下事項(xiàng)策劃者就需要考慮:需要安排住宿嗎?要為多少人安排?客房數(shù)量應(yīng)該根據(jù)一人一間還是兩人一間來預(yù)訂?如果活動(dòng)在白天舉辦,是否需要安排一個(gè)專門房間供客人換衣服或者會(huì)晤之用?會(huì)議廳要能夠容納多少與會(huì)者?打算怎么布置房間?是 是否需要一些分會(huì)議室,以便客人在主會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后招開小型會(huì)議?