對(duì)于慶典活動(dòng)來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開(kāi)場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來(lái)幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏?lái)賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

方案執(zhí)行，在確立了慶典活動(dòng)的終方案之后，就可以實(shí)施執(zhí)行了，這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在，如果這一步做不好，那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月，空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì)，這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來(lái)。落實(shí)致辭人和剪彩，致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

有先進(jìn)的文化內(nèi)涵：確定并烘托一個(gè)“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開(kāi)展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。有較廣泛的參與度：開(kāi)展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來(lái)，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力。另一方面，關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來(lái)。

慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)

必須知道要參加活動(dòng)的客人人數(shù)以及活動(dòng)所在的一些內(nèi)容。如：以下事項(xiàng)策劃者就需要考慮：需要安排住宿嗎？要為多少人安排？客房數(shù)量應(yīng)該根據(jù)一人一間還是兩人一間來(lái)預(yù)訂？如果活動(dòng)在白天舉辦，是否需要安排一個(gè)專門房間供客人換衣服或者會(huì)晤之用？會(huì)議廳要能夠容納多少與會(huì)者？打算怎么布置房間？是 是否需要一些分會(huì)議室，以便客人在主會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后招開(kāi)小型會(huì)議？