環(huán)境的美化為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓。慶典,是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

有經(jīng)驗，一場活動的順利執(zhí)行需要一家專業(yè)有經(jīng)驗的活動公司，可以很好地處理活動中的突發(fā)事件。在了解的時候可以問一下他們和哪些公司合作過，取得了什么樣的效果，活動策劃預(yù)期可以達到什么樣的目標(biāo)。這些都要納入考慮范圍內(nèi)。成功的活動策劃案例，通過該公司以往成功的活動策劃案例，可以了解活動公司的專業(yè)度和行業(yè)地位，看和該活動承辦公司之間是否可以達成一致。

標(biāo)題以及前言

主要是對內(nèi)容進行一個簡單的概括介紹。其目的是為了通過使用簡短的內(nèi)容，方便向相關(guān)人員闡述本次活動的目的。程序的介紹,主要是對整個活動的流程進行大概介紹，要求文字準(zhǔn)確且簡練，并將內(nèi)容進行板塊化區(qū)別，方便后續(xù)的操作?，F(xiàn)場布置,其主要是對需要布置的幾個場景進行詳細確認，是為了營造現(xiàn)場的氣氛?；顒诱f明以及詳細的流程介紹，根據(jù)時間線對整個流程，進行一個細致的描述過程，一般是以時間線為主線。 人員的配備以及媒體資源情況的確認，對活動的花費進行報價。

活動策劃是一件很不容易的事情，整個活動的過程都需要策劃者進行一個統(tǒng)籌安排，這其中所包含的內(nèi)容是相當(dāng)多的，因此，在這之前，我們需要向客戶了解一下情況，這樣才能夠更好的做好活動策劃工作。慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。在公司慶典活動中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序，積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。