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慶典是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參與慶祝典禮的機(jī)會(huì)是許多的,既有也許奉命為本單位安排一次慶祝典禮,也有也許應(yīng)邀去到會(huì)外單位的某一次慶祝典禮。就內(nèi)容而言,在商界所舉辦的慶祝典禮大致可以分為幾類:本單位建立周年慶典、本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典、本單位獲得嚴(yán)重業(yè)績的慶典、本單位獲得明顯開展的慶典等。
慶典策劃的安排和布局往往直接影響到主持人和慶典策劃公司對(duì)客人的印象。別以為會(huì)有慶祝活動(dòng)。公司只需要把它交給專業(yè)的慶典策劃公司。其實(shí),這是一件非常方便的事情,但任何成功的活動(dòng)都需要雙方深入溝通。雙方良好的溝通是活動(dòng)成功的保證。我們?cè)谶x擇慶祝地點(diǎn)時(shí)要小心。如果選擇粗心大意(如噪音污染、交通不便等),慶典的效果可能會(huì)受到這些因素的影響。對(duì)于慶典現(xiàn)場的環(huán)境,要注意慶典的溫馨、隆重和節(jié)日氣氛。
參加開幕式的禮儀要求
(1) 參加者要注意自己的儀容儀表,按時(shí)出席儀式,支持主持人。
(2) 在儀式之前或期間,客人可以送一些賀禮和寫賀詞。
(3) 客人見到主人要向他道賀,并說一些吉祥的話,如祝他富貴。
(4) 問候客人時(shí),要簡潔明了,注意文明用語,少用***的手勢(shì)。
(5) 在儀式的過程中,參加者應(yīng)該做一些禮儀,如鼓掌、跟團(tuán)、寫留言等。
(6) 儀式結(jié)束后,來賓應(yīng)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、服務(wù)人員握手道別、致謝。
慶典活動(dòng)策劃流程
由市場部依據(jù)方案,形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
辦理活動(dòng)相關(guān)手續(xù)。
市場部與銷售部相互配合,購買活動(dòng)相關(guān)物品。
宣傳品的設(shè)計(jì)、制造和發(fā)放。
慶典活動(dòng)如何確定參與者與人數(shù)
慶典活動(dòng)多種多樣,參與者也就千差萬別,慶典活動(dòng)策劃者要確保參加活動(dòng)的都是應(yīng)該來的人。作為活動(dòng)組織者,在制訂客人名單時(shí),需要對(duì)以下幾個(gè)問題有深入的考慮: