遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。一個(gè)典型的集中式多點(diǎn)會(huì)議是所有終端以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式向多點(diǎn)控制服務(wù)器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點(diǎn)服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對(duì)會(huì)議進(jìn)行集中式管理，進(jìn)行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號(hào)混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。

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多媒體投影機(jī):多媒體投影機(jī)具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機(jī)、LD、DVD機(jī)的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實(shí)投影計(jì)算機(jī)圖形文字(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息)，此功能特別適合作項(xiàng)目介紹，講座教學(xué)等;

實(shí)物展示臺(tái):高亮度實(shí)物展示臺(tái)，可把任何實(shí)物、講稿、幻燈片經(jīng)攝像后傳送給投影機(jī)，投射在大屏幕上向聽(tīng)眾展示;

電子白板:該設(shè)備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過(guò)投影機(jī)投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、標(biāo)記，可存盤，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議設(shè)備異地同時(shí)開(kāi)會(huì)討論，是現(xiàn)代多媒體會(huì)議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素

數(shù)據(jù)傳輸方式

一般的情況下，視頻會(huì)議軟件是一個(gè)實(shí)時(shí)的傳輸系統(tǒng)，我們應(yīng)該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會(huì)出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無(wú)連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會(huì)容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質(zhì)量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會(huì)議軟件。這些視頻會(huì)議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質(zhì)量。

聲場(chǎng)設(shè)計(jì)是擴(kuò)聲系統(tǒng)的基礎(chǔ)，涉及系統(tǒng)終的音響效果，但也是非常復(fù)雜繁瑣的工作。在會(huì)議中，與會(huì)者不僅可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用EASE3.0以上版本的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計(jì)算，終可獲得滿足預(yù)期要求的聲場(chǎng)設(shè)計(jì)報(bào)告[1]、[2]。聲場(chǎng)設(shè)計(jì)過(guò)程可能需要反復(fù)多次才能達(dá)到要求。

　　根據(jù)不同會(huì)議的需要，可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

　　在表決時(shí)，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會(huì)顯示在機(jī)的LCD屏上，或通過(guò)CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

　　同聲傳譯一般少采用1 3(一個(gè)母語(yǔ)種和三個(gè)受譯語(yǔ)種)語(yǔ)種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽(tīng)的席位。