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擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。用紙時不要帶進雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進去很容易劃破感光鼓。掃描區(qū)域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類的擦拭，會破壞表面形狀或使其褪色。導入?yún)^(qū)和稿臺白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又擰干的軟布擦拭；用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

首先，不要在復印機旁邊放置磁鐵、可燃噴霧劑和溶劑。放置在復印機旁邊的磁鐵很容易導致復印機的啟動，對人員和設(shè)備造成損害，而放置在復印機旁邊的噴霧劑和溶劑容易因高溫而著火。

二，必須選擇影印文件。根據(jù)影印機租賃公司的說法，并非所有的紙張都適合影印，如涂布紙、折紙和其他導電紙不應，它們的影印容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，而卡紙很容易導致短路。

后，不適合長時間使用復印機，長期不使用復印機是因為租用復印機，經(jīng)常打開ADF復印機，因為容易使復印機變熱，而且人們的眼睛不舒服，墨粉擴散也會刺激人的鼻腔。

復印機在長期的高頻率使用中，各個部件的損耗、日常環(huán)境下的積灰等會導致復印機的各個方面產(chǎn)生不良影響，如打印質(zhì)量的差異、機器部件運作噪音、機器發(fā)熱情況嚴重等，更有可能導致機器故障報代碼無法使用，影響用戶的正常工作安排運作，所以在平常使用中除了要保持良好的用機習慣，技術(shù)相關(guān)人員的勤加保養(yǎng)檢修會起到關(guān)鍵性作用。

與一次性購買復印機要付出16%的增值稅相比，租賃費用可以減少征稅額，這是一個易于被人們忽略的優(yōu)勢，但作為精細化管理的措施不應該被遺忘。如果您購買了新復印機，公司將產(chǎn)生一筆不小的現(xiàn)金流凈流出，但如果您租用，您不必立即支付復印機或打印機的費用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式支付租賃產(chǎn)生的所有費用，非常靈活，有余力企業(yè)現(xiàn)金流的留存，用于更重要的業(yè)務發(fā)展。