檔案一體化管理概述

傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。以上內(nèi)容由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。新的管理方式可以說更加科學(xué)化，并且具有組織性的特點(diǎn)，所以值得在今后的工作中得到進(jìn)一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

檔案庫房的防護(hù)

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空氣設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息，可以直接查看借閱情況。

盤點(diǎn)結(jié)果顯示

    支持盤點(diǎn)結(jié)果展示，統(tǒng)計出所盤點(diǎn)的庫房、位置、結(jié)果等。并盤點(diǎn)結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

    密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。

  支持曲線報表按月，周，日生成。