佛山市星輝文化傳播有限公司專業(yè)承辦各種企業(yè)年會(huì)、公司年會(huì)、年會(huì)策劃、舞臺(tái)背景搭建、舞臺(tái)搭建、年會(huì)場(chǎng)地布置、文藝晚會(huì)等策劃活動(dòng)。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

作為年會(huì)活動(dòng)策劃公司，關(guān)鍵是要如何保證活動(dòng)耗費(fèi)在客戶的預(yù)算范圍之內(nèi)。為此，需要和客戶確認(rèn)詳細(xì)的活動(dòng)流程和活動(dòng)預(yù)算。無論是活動(dòng)策劃的新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士，保證活動(dòng)預(yù)算都可以幫助自身保持組織狀態(tài)和為任何客戶調(diào)整做任何準(zhǔn)備，同時(shí)還客戶避免預(yù)算超出。

保證活動(dòng)預(yù)算的12個(gè)方面：

1、跟蹤場(chǎng)地租金。在與活動(dòng)場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人見面時(shí)，要及時(shí)跟蹤活動(dòng)的會(huì)議室、清潔、物品搬運(yùn)以及相關(guān)費(fèi)用的所有預(yù)計(jì)租金。

2、預(yù)估餐飲費(fèi)用。這包括所有食品和飲品的費(fèi)用，甚至包括小費(fèi)。餐飲預(yù)算可能會(huì)膨脹也可能會(huì)收縮，謹(jǐn)慎管理及時(shí)跟進(jìn)是的辦法，因?yàn)樗鼈兪枪?jié)省資金的重要方式。

3、登記交通運(yùn)輸費(fèi)用。其中包括班車，司機(jī)，活動(dòng)接送和任何相關(guān)費(fèi)用。如果需要，可以把保險(xiǎn)，油費(fèi)，停車費(fèi)等算上。

4、場(chǎng)地裝飾費(fèi)用。大多數(shù)活動(dòng)都包括裝飾費(fèi)用，例如核心裝飾品花盆花束租金等。詳細(xì)列出這些費(fèi)用的消耗。

5、記錄演藝和設(shè)備的費(fèi)用。演藝包括舞蹈和樂器演奏者等，設(shè)備包括燈光音響等。

6、打印費(fèi)用匯總。幾個(gè)小的項(xiàng)目費(fèi)用合并在一起就構(gòu)成了一個(gè)較大的費(fèi)用項(xiàng)目。這指的一般就是邀請(qǐng)函，姓名卡，活動(dòng)手冊(cè)，活動(dòng)標(biāo)牌橫幅等。

7、列出禮品訂單。一個(gè)活動(dòng)常見的是永遠(yuǎn)不要讓客人空手而歸。因此，無論提供什么禮物，都要跟蹤它們的費(fèi)用。

8、確定活動(dòng)費(fèi)用。如果活動(dòng)包括漂流、騎自行車或其他戶外活動(dòng)，則需要單獨(dú)記錄這些費(fèi)用考慮匯總電子表格中的總費(fèi)用并附上詳細(xì)列表。

9、其他費(fèi)用總結(jié)。如果費(fèi)用不屬于上述任何類別，就記錄在這里列為雜項(xiàng)費(fèi)用。

現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)。而通過舉辦公司年會(huì)增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個(gè)有效的途徑。通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，以達(dá)到舉辦年會(huì)的目的。企業(yè)年會(huì)通常是聚集公司人氣，獎(jiǎng)勵(lì)的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。一年一度的企業(yè)年會(huì)可以加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。而對(duì)于員工來說，年會(huì)是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)，平日里上班不免要守規(guī)矩，但年會(huì)上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。

公司的年會(huì)是如何計(jì)劃的？在今年年底，我們將舉行一次具有創(chuàng)造性的年度年會(huì)，并進(jìn)行宣傳。作為年會(huì)的組織者或?qū)I(yè)的年會(huì)策劃公司，我們必須了解年會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)備工作和預(yù)防措施，提前計(jì)劃年會(huì)，并為相關(guān)情況做準(zhǔn)備。如果您了解某些事情，則可以防止它發(fā)生，并使年度年會(huì)更加成功。

一、公司年會(huì)的通知和宣傳工作必須做好

肯定會(huì)提前通知公司的年度年會(huì)和宣傳工作，以確保來賓準(zhǔn)時(shí)出席，并確保公司的年會(huì)年會(huì)獲得良好的商業(yè)宣傳。因此，上海年會(huì)策劃公司和組織者策劃辦公室，在年會(huì)召開前一周發(fā)送年會(huì)通知，并聯(lián)系媒體組織做宣傳工作，以達(dá)到年會(huì)的目的。

二、現(xiàn)場(chǎng)橫幅制作公司年會(huì)年會(huì)

不要低估公司年度年會(huì)中促銷橫幅的制作。盡管看起來很簡(jiǎn)單，但可以設(shè)計(jì)為無形地促進(jìn)公司發(fā)展。通常，現(xiàn)場(chǎng)橫幅的制作可以在紅色背景上使用白色字符。特定的文本內(nèi)容應(yīng)使計(jì)劃部門結(jié)合公司的需求以進(jìn)行良好的計(jì)劃，從而使其創(chuàng)意簡(jiǎn)潔。

創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會(huì)類型，制定主題。

比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì)，主題為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目，引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同，反應(yīng)熱烈。

再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì)，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋?，這一主題不但塑造了企業(yè)的深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。