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發(fā)布時(shí)間:2020-09-20 05:49  


拿到一個(gè)展覽或者會(huì)議,首先要考慮它的規(guī)模,量有多少?

可以和主辦方溝通,因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展,對(duì)于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),也 可參考近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn),地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計(jì)方案了,要根據(jù)不同展覽設(shè)計(jì)不同方案內(nèi)容,


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首先要設(shè)計(jì)序廳,的走向, 然后是休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置,展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和走向的關(guān)系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到,進(jìn)門放在哪邊?觀眾從什么地 方進(jìn)入,專業(yè)人員如何進(jìn)場?對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。

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大型會(huì)務(wù)工作的主要特點(diǎn)

提前謀劃,精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:

一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,使各場次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。









運(yùn)作與實(shí)施

會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié),也是會(huì)展策劃的之所在。在這個(gè)階段,會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì),旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電!








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