內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段;涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。我們始終秉承順勢(shì)永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營(yíng)理念服務(wù)各大行業(yè)同仁,致力把控每個(gè)工作環(huán)節(jié),以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿(mǎn)足客戶(hù)訴求,助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié),大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請(qǐng),小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定,千頭萬(wàn)緒,非常繁雜。二是人員多。一方面,參會(huì)人員眾多,相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大;另一方面,參與會(huì)務(wù)的工作人員較多,搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的,缺一不可。有的大型會(huì)議還專(zhuān)設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。
所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排,把握住了大局,才能保證會(huì)議的效果,著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向,才會(huì)有條不紊,減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。比價(jià)采購(gòu)以及充分安排利用本單位車(chē)輛,或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式,節(jié)省開(kāi)支。首先,確定召開(kāi)會(huì)議的必要性,即召開(kāi)此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要,召開(kāi)的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次,科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架,例如:選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席和貴賓的因素,選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車(chē)輛停放以及食宿便利等因素,確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。

會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面:一是對(duì)展會(huì)環(huán)境、對(duì)展會(huì)籌辦工作及展會(huì)后臺(tái)工作的評(píng)估,這一部分工作在展會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對(duì)展臺(tái)工作及展會(huì)前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估,這一部分比較復(fù)雜,先在展會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估然后在展會(huì)的后續(xù)工作過(guò)程中,跟蹤評(píng)估。會(huì)展?fàn)顩r
改革開(kāi)放20多年來(lái),中國(guó)會(huì)展業(yè)在各城市發(fā)展迅速,形成了“環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角、東北、中西部”五個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),旨在為客戶(hù)提供更優(yōu)良和高性?xún)r(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來(lái)電!

會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exition,Trade Fair或Trade Events等)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求,在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。