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首先要設計序廳,的走向, 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置,展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到,進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入,專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。與展會有關的一切事務都要細化到人,責任到人,一切量化數據化,并且執(zhí)行下去。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
公司主營項目為:承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建,各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。此外,“酒博會”作為貴陽會展業(yè)的品牌項目,促進了貴陽省建成1000億元酒工業(yè)產業(yè)園,實現總產值過1000億的目標。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經營理念服務各大行業(yè)同仁,致力把控每個工作環(huán)節(jié),以用心的產品品質和售后滿足客戶訴求,助力您的事業(yè)揚帆起航!歡迎來電咨詢!
調查與分析
會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎,也是必不可少的步。會展是指會議、展覽(Exhibition,TradeShow,Exition,TradeFair或TradeEvents等)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點,圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環(huán)境的調查、會展企業(yè)情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上,才能有的放矢地進行策劃。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊,旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電!
(3)地理細分。運作與實施會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié),也是會展策劃的之所在。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映,所以地理變量經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時,展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求,而且要弄清參展商在本國的具體分布,這樣才能行之有效地進行決策。
(4)行為細分。行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或對展覽會的態(tài)度等進行劃分,其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的起點。
4、效果評價與測定
計劃、實施、評估,是現代經營管理的三個步驟。首先要設計序廳,的走向,然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置,展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后,會展人員應及時進行評估,總結經驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結報告,為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。
會展評估工作一般可分為以下兩個方面:一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估,這一部分工作在展會結束時完成;二是對展臺工作及展會前臺工作進行評估,這一部分比較復雜,先在展會結束時針對展臺工作進行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中,跟蹤評估。在會展公司里,業(yè)務主管(貿易展會經理)具有特殊地位,他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介,一方面,他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業(yè)務。