有兩個基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學識和經(jīng)驗，可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同，但做每件事的標準和度仍會有一些差異，比方說，我們經(jīng)常會在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務”，他們的經(jīng)理人員和上級也會對員工有這樣的要求，但到底什么是微笑，可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說，他希望得到的是確確實實的微笑，且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。電子看板系統(tǒng)實施流程：運輸跟蹤：物料取貨員收到通知、確認物料貨物后，按特定路徑將物料送至特定生產(chǎn)線超市或FIFO存儲站。因此，我們就可以通過電子看板的方式將微笑進行量化，比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節(jié)進行量化和規(guī)范了。

在E-SOP系統(tǒng)下，會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理，企業(yè)內部控制的重點相對傳統(tǒng)會計的內部控制必定有所轉移，所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)問的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面進行強化，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入，在電算化系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是由看板軟件對原始數(shù)據(jù)進行處理后生成的，其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關。備貨：配送員將需求信息送到倉庫，倉管人員根據(jù)看板描述的信息，進行備料并打印傳送單，通知物料取貨員送貨。

傳遞現(xiàn)場的生產(chǎn)信息，因為生產(chǎn)線上的工作人員眾多所以在思想統(tǒng)一上會有一定的困難。而且由于分工的不同導致信息傳遞不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。而實施看板管理系統(tǒng)后，任何人都可從看板中及時了解現(xiàn)場的生產(chǎn)信息，并從中掌握自己的作業(yè)任務，避免了信息傳遞中的遺漏。在決策輔助中，信息可視化技術的應用也呈現(xiàn)出了報表呈現(xiàn)、可視化數(shù)據(jù)分析、可視化數(shù)據(jù)挖掘等多個層次。此外，針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，大家也可以發(fā)表自己的意見，以便統(tǒng)一員工的思想，讓大家可以朝著共同的目標去努力。

在生產(chǎn)車間管理中，一旦主的的生產(chǎn)計劃確定下來之后，就會向各個生產(chǎn)車間下達不同的生產(chǎn)指令，然后每一個生產(chǎn)車間又會向前面的各道工序下達生產(chǎn)指令，然后才是倉庫管理部門。這些生產(chǎn)指令的傳遞都是通過電子看板系統(tǒng)來完成的就是電子生產(chǎn)看板。成功企業(yè)的重要特點是客戶驅動的程度，通過提供產(chǎn)品與服務、準時交貨、低成本和高質量來贏得客戶的完全滿意。電子看板系統(tǒng)在工業(yè)設備中地位舉足輕重

電子看板系統(tǒng)是生產(chǎn)管理軟件中具有特色的一個管理模塊，他的生產(chǎn)管理看板 操作比較嚴格符合規(guī)定，一旦操作不當就會出現(xiàn)異常情況。不但達不到預想到的效果，同時還會出事。該系統(tǒng)的引入，不僅能提高管理有效性、降低成本，給企業(yè)帶來了巨大的效益，而且也給企業(yè)內部控制帶來了不可忽視的影響及風險。所以在運行的時候，必須要注意一些原則，比如一些參數(shù)數(shù)據(jù)的設置，這些都是后臺可以操控的，管理人員一定要把控好。