時(shí)間緊。經(jīng)常搞會(huì)務(wù)的同志都知道，大型會(huì)務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會(huì)務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會(huì)務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會(huì)務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求，許多工作不能提前開(kāi)展，必須在會(huì)議召開(kāi)前不久和會(huì)議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行；三是會(huì)議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動(dòng)議，預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。

講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時(shí)也需要會(huì)務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問(wèn)題。例如：有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí)，可由會(huì)務(wù)人員通過(guò)遞紙條等方式通知；出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他重要活動(dòng)需要提前離場(chǎng)時(shí)，會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

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雙龍臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構(gòu)建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點(diǎn)”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點(diǎn)發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。2大”臨空基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)：航空運(yùn)輸保障業(yè)、航空物流業(yè)；“2大”臨空制造產(chǎn)業(yè)：新能源汽車、電子信息產(chǎn)業(yè)；“4大”臨空服務(wù)產(chǎn)業(yè)：臨空會(huì)展服務(wù)業(yè)、臨空科技服務(wù)業(yè)、臨空商貿(mào)服務(wù)業(yè)、臨空旅游服務(wù)業(yè)。一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè)集群即將出現(xiàn)。

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第二步：費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用的預(yù)算是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預(yù)算，才能明確在各個(gè)方面的一個(gè)目標(biāo)花費(fèi)，以免花費(fèi)過(guò)大。

第三步：展臺(tái)位置。展臺(tái)的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給展會(huì)主辦方，越容易得到好的位置。