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會(huì)議策劃公司免費(fèi)咨詢【順天文化傳播】

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發(fā)布時(shí)間:2020-12-20 16:14  






時(shí)間緊。經(jīng)常搞會(huì)務(wù)的同志都知道,大型會(huì)務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因:一是大型會(huì)務(wù)本身工作量大,可能出現(xiàn)的變化多,因此在會(huì)務(wù)工作安排上很難做到從容不迫;二是會(huì)務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求,許多工作不能提前開(kāi)展,必須在會(huì)議召開(kāi)前不久和會(huì)議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行;三是會(huì)議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動(dòng)議,預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。





講求規(guī)范是一成不變、刻板教條,有時(shí)也需要會(huì)務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度,靈活變通地處理一些問(wèn)題。例如:有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求,應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足,使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù);會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律,但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí),可由會(huì)務(wù)人員通過(guò)遞紙條等方式通知;出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他重要活動(dòng)需要提前離場(chǎng)時(shí),會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

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第二步:費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用的預(yù)算是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有有了良好的預(yù)算,才能明確在各個(gè)方面的一個(gè)目標(biāo)花費(fèi),以免花費(fèi)過(guò)大。

第三步:展臺(tái)位置。展臺(tái)的位置由主辦方全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。所以,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給展會(huì)主辦方,越容易得到好的位置。








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