特裝展臺搭建流程

一、項目接洽階段

業(yè)務(wù)員從微信QQ電話等的渠道與意向參加的客戶聯(lián)系獲取信息,或者上門拜訪客戶與其進行洽談，明確設(shè)計圖交付日期。這是一個相互認識的階段，建立起初次的信任。

二、設(shè)計階段

業(yè)務(wù)員與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行展位設(shè)計的交流，在公司的系統(tǒng)了下單，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，終交付后的定稿給工程部進行報價，制作報價表給客戶。

三、簽約階段

同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同;

四、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，和公司工程部還有工廠對接好，完成主辦展館等各項手續(xù)。

五、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收;

六、后續(xù)跟蹤服務(wù)

結(jié)束后總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。

展臺搭建如何節(jié)約成本

一、結(jié)構(gòu)設(shè)計要嚴謹

首先要將方案設(shè)計好，在設(shè)計好的基礎(chǔ)上將結(jié)構(gòu)設(shè)計的嚴謹一點，這樣可以將特點形象等的展現(xiàn)出來。展臺搭建過程中，結(jié)構(gòu)的設(shè)計非常重要，這決定著公司企業(yè)的形象，在舉辦活動的時候有很多人都會來參加，顯得非常重要

二.使用循環(huán)展具

展臺搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結(jié)構(gòu)，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價格不便宜(比如說木板、金屬片)，有的難以回收(比如泡沫板)。這些材料在展會結(jié)束之后往往成為廢料，或者因為不方便運輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候，參展商又要耗費一筆材料費。為了減低展臺搭建成本，其實可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價格低廉，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進行搬運，大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果，而且公司推出新產(chǎn)品的時候，只需要改動圖片和宣傳資料就可以了，方便實用。根據(jù)統(tǒng)計，采用這種循環(huán)展具進行展臺搭建，能省下高達40%以上的成本。

三.展臺搭建

展臺搭建的時候，如果你的產(chǎn)品跟旁邊參展商的產(chǎn)品有互補性，可以考慮一下合建展臺。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展，大家的產(chǎn)品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來關(guān)注。一個標準展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺，則展位的面積就變成了6米×3米了，這樣展位就一下子開闊很多了。至少中間的一面墻壁的制造費用就可以省下來了，而且很多材料還可以實現(xiàn)公用。展臺搭建的時候采用這個方法，可以降低成本。

展臺設(shè)計要注意什么

1.使用設(shè)計、布置手段和用品要服務(wù)于展出目標，要與展出內(nèi)容一致。不要貼掛與展出目標無關(guān)的照片、圖面。不要播放與展出內(nèi)容無關(guān)的背景音樂。 如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶的價位來出圖，你可以說不是一個好的設(shè)計師。圖的實用性直接與設(shè)計有關(guān)系。

   2.建立醒目標志。與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別尋找，使未走進展臺的參觀者也會留下印象。展臺設(shè)計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。到處去看別人的設(shè)計圖，到后只有一種可能，自己不知道應(yīng)該設(shè)計什么樣的圖，沒有主題。

   3.從目標觀眾的角度做設(shè)計。傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭激烈的上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展臺設(shè)計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)。  4.考慮空間。設(shè)計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設(shè)計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán)，所以主要靠在設(shè)計安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。

展會布置的環(huán)保材料與安全性

   展會布置的過程中展館對于環(huán)保材料與搭建安全性的控制非常嚴格，為了使展會能如期順利進行，展館的安保工作也越發(fā)，但是，隨著各行業(yè)的展會在陸續(xù)的開展，展會布置材料所造成的污染及浪費也越來越嚴重，為了避免這種現(xiàn)狀，國家非常推崇環(huán)保布展的方式，而且對于展會布置材料的防火性要求也逐漸提高了。

      展會布置時展臺的吊頂，因為考慮到防火的要求，普遍會采用金屬隔柵與鋁型材結(jié)構(gòu)吊頂，不僅從安全的角度著想，更便于安裝和拆卸，又能阻隔火源，通風(fēng)透氣。

      展會布置應(yīng)在安全的基礎(chǔ)上增加環(huán)保性，展會布置的時候應(yīng)當(dāng)使用環(huán)保，可循環(huán)利用的材料。要根據(jù)國家的規(guī)定使用對人體和環(huán)境沒有危害的材料，還要通過國家環(huán)保的認證。展臺搭建必須杜絕一切高輻射高污染、對人體有危害的材料，尤其是被國家禁止的材料。       環(huán)保型材料也有很多種類，是按照材料對人體的危害大小程度決定的。像是石膏板，它集防火、防污染、隔音高等特點，重點是價格十分低廉，是十分實用的環(huán)保材料。

      在展會布置的過程中經(jīng)常有人會問，什么樣才能稱為是環(huán)保材料，其實很簡單想要了解展會材料是否環(huán)保的另一種方法就是，看這種材料在展臺搭建中能不能重復(fù)利用，環(huán)保的材料應(yīng)該能在滿足展示功能的同時能實現(xiàn)的回收利用。只有節(jié)省開支和成本實現(xiàn)經(jīng)濟的效益，再確保其安全性，才算得上是真正的展會環(huán)保材料!