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為什么越來越多的單位檔案室選擇使用智能型密集柜呢?
1、防潮、防磁、防火、
防火主要體現(xiàn)在檔案密集架能經(jīng)受烈火考驗(yàn),讓損失減到較低程度。防潮的特點(diǎn)適合南方地區(qū)。在中國廣大南方地區(qū),只要溫度在攝氏12℃~14℃之間,相對(duì)濕度在60%以上,就是霉菌滋生的樂園和銹蝕的溫床,珍貴的紙張文件、相片、儀器、貴重藥品,以及各種磁碟膠片都有可能受潮。檔案密集架的防潮性可以解決人們的困擾。鋼之杰特別提醒您防磁的特性在電腦時(shí)代尤為重要,統(tǒng)計(jì)數(shù)字、私人資料的磁碟,具有歷史性意義的音像帶檔案,珍貴影像或經(jīng)典CD等物件,怕受到突然間強(qiáng)大的磁場(chǎng)干擾,檔案密集架的防磁特性能很好地解決此類問題。
2.功能多樣,提升效率,節(jié)省空間
由于冷軋薄板強(qiáng)度較好,檔案密集架經(jīng)過折彎工藝的加工可滿足很多方面的功能需求,多屜、多門、移動(dòng)、簡捷等優(yōu)點(diǎn)在不同的產(chǎn)品均可以做到。此外,檔案密集架中許多品種具有折疊功能,不僅使用起來方便,還可節(jié)省空間。
3、綠色環(huán)保 健康有保障
檔案密集架的原材料是冷軋鋼板,來自礦產(chǎn)資源的冶煉、軋制。隨著鋼鐵工業(yè)“綠色革命”的興起和“零能耗”生產(chǎn)工藝的推廣,金屬材料從選用到制作過程以及用后淘汰,都不會(huì)給社會(huì)帶來資源浪費(fèi),更不會(huì)對(duì)生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生不友好的影響,是可重復(fù)利用、持續(xù)發(fā)展的資源產(chǎn)品。鋼之杰生產(chǎn)的檔案密集架采用十工位制清洗磷化工藝,能有效地保證涂層與工件表面的牢固性,其涂裝材料一般采用環(huán)保節(jié)能的粉末涂料,利用率高,工作過程散落粉末可以回收利用,且不存在甲醛超標(biāo)的問題。
智能密集架保護(hù)功能
娛樂新聞密集架設(shè)置了兩道紅外線進(jìn)行保護(hù),雙道進(jìn)門紅外線,即當(dāng)操作人員進(jìn)入通道時(shí),觸發(fā)進(jìn)門紅外線動(dòng)作,使密集架處于“禁止移動(dòng)”狀態(tài),以提高其可靠性。
密集架采用低電壓進(jìn)行操作和控制,電機(jī)采用 24V 直流低電壓傳動(dòng),其它控制電壓均為 24V 及以下直流電壓,無火花操作,為確保安全,電源線對(duì)地的絕緣電阻大于 50MΩ,完全符合日用電器安全要求,同時(shí),還采用了電源浮空措施和防觸電開關(guān),保證人身安全。
檔案庫房智能檔案密集架功能全知道
娛樂新聞檔案室智能密集架的功能很多,其中對(duì)檔案管理人員來說實(shí)用的就是檔案管理功能,智能檔案密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能,檔案資料可以隨意存放,架體上可以直接查詢檔案的存放信息和和存取情況,幫助檔案管理人員從繁雜的檔案資料中解放出來。
智能檔案密集架具有智能化定位功能,檔案管理人員調(diào)取檔案只需要在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊檔案名稱,檔案所在的密集架架體會(huì)自動(dòng)打開,列上屏幕會(huì)顯示所查詢檔案的具體位置,通過智能化燈光引導(dǎo)和語音提示,檔案管理人員可以快速找到目標(biāo)檔案,另外檔案室密集架支持批量上架,極大的提高了檔案管理人員的工作效率。
以前我們只依靠人力來管理檔案資料,檔案的存取借閱只能通過手動(dòng)登記,在這個(gè)過程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,智能檔案密集架具備自動(dòng)糾錯(cuò)功能和自動(dòng)催還功能,電腦系統(tǒng)取代了手動(dòng)登記,檔案管理工作變得系統(tǒng)化,有效的避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
社會(huì)在不斷發(fā)展,智能檔案密集架也在不斷的完善,掌握這些檔案室密集架實(shí)用功能,能夠幫助我們從工作中找到捷徑,更快更好地完成工作。