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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎;二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結(jié)構(gòu)、領導都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團隊的任務、目標、角色、規(guī)模、領導、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務是什么?(3)團隊中應包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準則?
衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程、不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足公司長遠發(fā)展和員工快速成長的需要。事實證明,沒有一套科學完整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會出現(xiàn)無序和混亂,就不會產(chǎn)生井然有序、紀律嚴明的團隊。為了建設好公司的大團隊,要從我們的小團隊做起,要運用各種形式,加大學習力度,抓執(zhí)行力,抓落實兌現(xiàn)。
團隊互助/團隊協(xié)作團隊一是個整體,任何的超級員工、非正式組織的出現(xiàn)都是致命的,任何上支下派、按部就班、各掃門前雪的行為也是不應該的。針對這樣的情況,必須化解內(nèi)部矛盾,通過拓展培訓除去心理屏障。設計一些拓展項目進行教學,以任務為導向的團隊建設途徑,設計團隊成員必須齊心協(xié)力才可以完成的任務。按照這一途徑,團隊必須清楚地認識到某項任務的挑戰(zhàn),然后在已有的團隊知識基礎上研究完成此項任務所需要的技能,并發(fā)展成具體的目標和工作程序,以保證任務的完成。
組織團建的注意事項
一、確定目的
目的不同,團建的內(nèi)容和設計就應該有所區(qū)別。例如目標是員工放松,活動設計就應以娛樂休閑為主。如果目標是提升工作效率拼搏業(yè)績,團建設計就應該朝著激發(fā)員工斗志、增強團隊協(xié)作的方向努力。
二、根據(jù)需求確定形式和項目
1、常見形式:吃飯、唱歌、簡單游戲(如密室逃生)。
2、拓展活動:有挑戰(zhàn)且需要一定體力,如真人CS。
3、競技項目:如X-Mudder泥濘障礙賽,是競技類戶外運動項目。需要更強的體力支撐。
4、其他項目:如一起上領導力培訓課,讓員工掌握共同語言,達成共識,提升團隊溝通效率。