廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)等的信息。

什么是會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

在智能化的時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高l效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的預(yù)約管理以及會(huì)議室使用狀況的分析，通過手機(jī)端/web端/小程序等多場(chǎng)景下進(jìn)行預(yù)約，結(jié)合會(huì)議預(yù)約屏實(shí)現(xiàn)顯示會(huì)議室的使用狀態(tài)以及會(huì)議的排期，簡(jiǎn)單快速的進(jìn)行預(yù)約和查看，使用物聯(lián)網(wǎng)基l站和傳感器可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議室的使用狀態(tài)，如果長(zhǎng)時(shí)間無人會(huì)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行釋放，提升會(huì)議室的使用效率，DFocus會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使用起來還不錯(cuò)，覆蓋了會(huì)議室的多種使用場(chǎng)景。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？

1會(huì)議室空間利用率zui大化

會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、位置二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。方便用戶申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到zui大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。

2會(huì)議室對(duì)外開放，增加收入

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對(duì)內(nèi)、對(duì)外雙價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。大部分眾創(chuàng)空間的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用。為方便管理，可以分別設(shè)置對(duì)內(nèi)價(jià)格和對(duì)外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了收入。

3精細(xì)高l效、高l效管理，節(jié)約成本

統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無需人工管理。運(yùn)營效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

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會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

企業(yè)可以通過新型會(huì)議管理系統(tǒng)查詢會(huì)議室和參會(huì)者是否已經(jīng)有會(huì)議安排，從而充分利用空閑會(huì)議室，同時(shí)也避免了會(huì)議室和參會(huì)者會(huì)議時(shí)間沖突的情況發(fā)生。企業(yè)發(fā)布會(huì)議后，會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給參會(huì)者發(fā)送會(huì)議提醒。在開會(huì)過程中，會(huì)議管理系統(tǒng)還可提供會(huì)議資料的觀看和下l載、投l票、會(huì)議記錄等服務(wù)。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

會(huì)議協(xié)助

會(huì)議協(xié)助主要是指在開會(huì)過程中，會(huì)議室管理系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)議的進(jìn)行起到一些幫助作用，提高會(huì)議主辦方開會(huì)的效率、降低開會(huì)成本。資料共享功能是指會(huì)議主辦方在會(huì)議開始之前可以將會(huì)議需要的資料上傳至?xí)h管理系統(tǒng)，開會(huì)時(shí)參會(huì)者可以通過移動(dòng)端APP登陸會(huì)議管理系統(tǒng)觀看和下l載會(huì)議資料，甚至可以給資料上做一些批注和書簽。資料共享功能可以提高會(huì)議效率、減少影印成本。投l票功能是指當(dāng)企業(yè)進(jìn)行重要事項(xiàng)決策時(shí)，可以通過會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行不記名投l票，提高了投l票效率。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)具備以下基本功能：

(1) 會(huì)議室使用信息查詢：

用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。

(2) 會(huì)議室預(yù)約

用戶通過查看會(huì)議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

(3) 預(yù)約修改和撤銷

用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。