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橋頭鎮(zhèn)檔案文件銷毀東莞文件銷毀廠家的行業(yè)須知「多圖」

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發(fā)布時(shí)間:2020-11-12 13:56  






第四步:安排運(yùn)輸人員和車輛收集和銷毀物品,攜帶待銷毀物品運(yùn)輸,并拍照、包裝和封存。

第五步:客戶可以安排員工到我們公司來(lái)破壞工廠和運(yùn)輸工具的監(jiān)督和破壞。

第六步:銷毀的物品將由我公司的員工銷毀,整個(gè)銷毀過(guò)程將由360度的視頻監(jiān)控和拍攝。

第七步:銷毀工作完成后,我公司將提供銷毀照片和視頻,并出具相關(guān)費(fèi)用。

第八步:客戶確認(rèn)銷毀已經(jīng)完成,并支付銷毀費(fèi)用。

以上就是關(guān)于文件銷毀的處理和過(guò)程的總結(jié)


磁盤(pán)刪除的原理和其存儲(chǔ)的原理有關(guān),磁盤(pán)在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū),如果類比為一本書(shū)的話,磁盤(pán)的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書(shū)本的目錄,而磁盤(pán)的數(shù)據(jù)可以類比為書(shū)本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候,相當(dāng)于在書(shū)本的目錄頁(yè)上某一項(xiàng)涂掉,但是并不會(huì)把對(duì)應(yīng)頁(yè)的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢?很簡(jiǎn)單,當(dāng)新的數(shù)據(jù)來(lái)到時(shí),磁盤(pán)像是橡皮一樣先擦掉原來(lái)的內(nèi)容,再把新的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去。注意磁盤(pán)是十分懶惰的,如果用戶沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)行磁盤(pán)整理的話,磁盤(pán)會(huì)擦一個(gè)字寫(xiě)一個(gè)字,這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果:

1. 刪除一個(gè)文件之后,還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前,這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中,只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。


文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過(guò)程中,因管理不善、不嚴(yán),沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國(guó)家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面,筆者試對(duì)文件銷毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會(huì)有所裨益。


現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要,過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀,以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害,因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀,并制定銷毀工作規(guī)范,那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)(1)定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息,則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源,并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。(2)定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目,并加以標(biāo)注,定期銷毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會(huì)議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無(wú)保存價(jià)值的文件(已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對(duì)銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。


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