檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開(kāi)保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)

城建檔案的檔案種類較多，特別是城市建設(shè)工程管理類、工業(yè)民用建筑類檔案有很高的查找利用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修史編志、房產(chǎn)登記、房地產(chǎn)糾紛、學(xué)術(shù)研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調(diào)卷數(shù)量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務(wù)社會(huì)的效能也不斷加強(qiáng)，館藏實(shí)體檔案數(shù)字化、建立豐富的數(shù)字檔案資源庫(kù)及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準(zhǔn)確、快速、實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已成為城建檔案發(fā)展趨勢(shì)。我們將眾多項(xiàng)目的數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和體系。

你知道檔案信息管理的類型是什么嗎？

你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：

①檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理。

③全過(guò)程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫(kù)房，是各級(jí)檔案館、學(xué)校醫(yī)院以及科研實(shí)驗(yàn)等單位保管檔案資料的重要場(chǎng)館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境息息相關(guān)，一旦檔案庫(kù)房的溫濕度環(huán)境失衡，檔案資料管理過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題。的調(diào)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境值，是保護(hù)實(shí)體檔案資料安全的關(guān)鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境也會(huì)使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過(guò)度，這樣會(huì)使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降，同時(shí)也會(huì)造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問(wèn)題將嚴(yán)重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境都會(huì)影響檔案資料的長(zhǎng)久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個(gè)為適宜的范圍內(nèi)，地延長(zhǎng)檔案的壽命。