做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請員工，全是家庭成員自己經(jīng)營。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營過程中，財務賬務比較簡單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務過于簡單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報表)。這當中，有很多人是因為不懂得搞報表，或是不懂得去分析。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協(xié)議，并且還會嚴格要求員工保守商業(yè)秘密。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡單的財會制度。

*設(shè)立簡單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報表。

操作上，可簡可繁。簡單一點就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進報表里，再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎(chǔ)上 進行編制的，即將三個月的月報表匯總即可。一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì)，應具備代理記賬許可證。年報表是將全年各月(或季)報表進行匯總即可。

代理機構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會計專業(yè)服務，對于小微企業(yè)而言至少有以下幾個方面的作用和意義：

1.節(jié)約支出

通常小微企業(yè)的業(yè)務較少、經(jīng)營規(guī)模小，相應的營業(yè)收入也少，如果專職聘請會計人員則將增加企業(yè)的成本支出，大大提高企業(yè)的費用成本率，從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務的市場競爭力。以浙江地區(qū)為例，一名專職會計人員的月薪至少在 2500 元以上，且并不包括員工的保險費、福利費、通訊費用等。而代理記賬機構(gòu)通常的收費在每月 300-800，由此可見，小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。時至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè)，并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。

2.提供專業(yè)會計服務

會計核算工作除了專業(yè)知識外，通常在遇到新問題新政策時，需要依賴于長期的會計工作經(jīng)驗或者從業(yè)人員間的相互咨詢。代理記賬機構(gòu)的專業(yè)人員在會計崗位上的工作年限一般都較長，具備深厚的會計知識和工作經(jīng)驗，在遇到棘手的財務問題時也可以向其他同事或同行進行咨詢，也即共享代理記賬機構(gòu)專業(yè)的公共資源，從而使得會計工作更加專業(yè)、更加規(guī)范，減少財務問題的產(chǎn)生。沒人會做賠本買賣，低價代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資，增加記賬家數(shù)。

代理記賬的優(yōu)勢

　 一、代理記賬可以節(jié)約成本

　 按照目前通行的價格，企業(yè)請一名專職會計，工資開支一般每月要2000-3500元（還不包括“三險一金”，即另外還需給會計人員購買社會保險；年終還需準備獎金、有薪假期等。），況且財務負責人的工資一般在4000元以上；無論是互聯(lián)網(wǎng)思維還是傳統(tǒng)思維，商業(yè)本質(zhì)并沒有改變，很多人并沒有考慮清楚一些事情，盲目地批上互聯(lián)網(wǎng)這層皮，去吹噓，去騙錢。而找代理記賬人員，支付的費用與單位的工資水平無關(guān)，一般為1200-2000元。價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠近有關(guān)，一般來說，商業(yè)流通類企業(yè)價格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè)，城區(qū)價格低于郊區(qū)。另外，位如需聘請財務顧問，一般每年需20000-50000元，而代理記賬人員一般都兼有財務咨詢的職責，

　 如果找了一個好的代賬人員，相當于請了一位的財務顧問。代理記賬會計一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解，而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化，而這些是一般會計做不到的。

　 二、的優(yōu)勢則表現(xiàn)在，代理記賬人員可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本，就可以享受一個專業(yè)會計的服務。具備會計知識的人都知道，會計內(nèi)部還存在很細的分工，如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等，專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小，五臟俱全”，其實也有專業(yè)化會計服務的需要，但因企業(yè)業(yè)務量不大，沒必要聘請很多的會計人員，而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的　限制，影響了會計工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)?；?jīng)營，則很好地解決了這個問題。會告訴你一些其他企業(yè)做的好的層面，但你沒搞好的地區(qū)（她們手上有幾百家企業(yè)的信息內(nèi)容，有時很重要哦）。

　 三、代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗和比較會計知識的人員

　這些人員善于處理各種棘手問題，可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難

　題。這樣一來，企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本，就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。

從企業(yè)三個階段來分析代理記賬

（一）創(chuàng)業(yè)初期

（1）大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期，為了減少前期來回奔波的時間，把時間和資金集中在主營業(yè)務上。

（2）創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務不熟悉，請的會計也不了解，很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況，

（3）發(fā)展初期業(yè)務量較少，工作量實在不飽和，專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務外包。

（二）發(fā)展中的企業(yè)

（1）企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展，要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題，一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務配套。

尤其是稅務方面，涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異，記賬公司服務的企業(yè)類型多，自然相關(guān)經(jīng)驗也多，專業(yè)性較強，可以幫企業(yè)做一些稅務籌劃，讓企業(yè)主沒什么后顧之憂，所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。

（2）記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè)，對發(fā)展中的客戶來講是一種資源，可以達到共享的狀態(tài)。

（三）成熟期（規(guī)模較大的企業(yè)）

（1）企業(yè)有自己的財務人員，但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司，以提高全職財務工作效率，也是一種降低成本的做法。