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自己記賬與代理記賬哪個(gè)更劃算?
有些小伙伴可能會(huì)說(shuō):其實(shí)我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過(guò)公司財(cái)務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢?
另外,法規(guī)規(guī)定企業(yè)開(kāi)業(yè)后15天內(nèi)要設(shè)置賬本開(kāi)始做賬,即使公司沒(méi)有業(yè)務(wù)也必須要正常記賬零申報(bào)。這也會(huì)讓很多新公司措手不及,導(dǎo)致出現(xiàn)賬外循環(huán)。
對(duì)于一些新開(kāi)的小公司或合伙企業(yè),確實(shí)會(huì)存在這種問(wèn)題,如果你想杜絕這種風(fēng)險(xiǎn),你完全沒(méi)必要自己記賬,可以尋找一些靠譜的代理記賬小伙伴合作,就能避免不必要的賬外循環(huán)了。
代啥理、記啥賬啊,不還是要花錢嗎?
當(dāng)然是,不過(guò)自己記賬和代理記賬的利弊可不止這一點(diǎn),上圖。
代理記賬的業(yè)務(wù)的,看看先,再上圖。
等公司上了軌道成熟了,你可以聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)做賬,將代理記賬的所有賬目接回自己手里。
代理記賬主要是針對(duì)規(guī)模小,但是稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須建章立制的企業(yè)。
由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,企業(yè)如果請(qǐng)專業(yè)人員成本費(fèi)用又偏高,所以國(guó)家出臺(tái)政策表示可以根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條明文規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?
1.公司為什么選擇代理記賬
代理記賬:在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中,隨意一個(gè)企業(yè)都需要依照國(guó)家相關(guān)政策的規(guī)定完成財(cái)務(wù)核算、做賬、納稅申報(bào)等工作,至少五六人來(lái)完成,且成本不一,但對(duì)于一些不具有財(cái)務(wù)部設(shè)置條件或者經(jīng)濟(jì)能力的企業(yè)來(lái)說(shuō),可能就會(huì)將這些工作授權(quán)委托給這種公司來(lái)完成。若企業(yè)將日常稅務(wù)總局工作處理授權(quán)委托給記賬公司來(lái)進(jìn)行處理,那么企業(yè)只需要安排一位會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)公開(kāi)即可。3、專業(yè),代理記賬公司的要求是會(huì)計(jì)要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗(yàn),所以能力專業(yè)。
2.中小企業(yè)選擇代理記賬有什么好處?
1).節(jié)省費(fèi)用
招聘一個(gè)會(huì)計(jì)專員一年成本得五六萬(wàn),而代理記賬費(fèi)用只是專職會(huì)計(jì)的五分之一;
2).專業(yè)
專職代賬人員經(jīng)手賬本多,處理疑難雜癥也得心應(yīng)手,大大提高記賬報(bào)稅的效率,降低出錯(cuò)率;
3).省心省力
企業(yè)自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證,甚至需要親自跑工商稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)。選擇代理記賬,可避免東奔西跑。
因此,代理記賬也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展必要的衍生品,成為創(chuàng)業(yè)公司的剛需。
代理記賬公司做賬時(shí)需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營(yíng)地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實(shí)地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊(cè)公司是否專業(yè)。
2、代理公司機(jī)構(gòu)正規(guī)性
該注冊(cè)公司有沒(méi)有辦理法律規(guī)定的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書(shū),自己所要求是否在該公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。
3、代理公司機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度
要看這個(gè)辦理注冊(cè)公司的業(yè)務(wù)在同行中的成績(jī)?nèi)绾?,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽(yù)是靠多次成功幫人們解決注冊(cè)公司手續(xù)積累下來(lái)的。
4、代理公司擬定的合同
一般來(lái)說(shuō)代理注冊(cè)公司都是在注冊(cè)前簽訂合同、支付定金,之后再開(kāi)始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場(chǎng)上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機(jī)構(gòu)辦理時(shí)效
當(dāng)然我們也是要了解一下對(duì)方的時(shí)效,能夠大概的確認(rèn)對(duì)方辦理的時(shí)間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運(yùn)營(yíng)。
任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問(wèn)題和不足。如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì),而不告訴客戶代理記賬存在的問(wèn)題和不足,是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)客戶的不誠(chéng)實(shí)!
弊:
(一)細(xì)致選擇
1. 有些代理記賬公司沒(méi)有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒(méi)有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和,導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2. 個(gè)別'代理記賬公司'沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3. 財(cái)務(wù)軟件需要備案方可使用,有些代理記賬單位沒(méi)有采用批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
(二)非實(shí)時(shí)性
代理記賬公司通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。
(三)亂收費(fèi)
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面,各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成,甚至通過(guò)低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
總結(jié):由此可見(jiàn),大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。
因此選擇代理記賬公司的時(shí)候要擦亮眼睛,高價(jià)不一定好,但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找,這樣把公司的財(cái)務(wù)交過(guò)去才更放心,希望各位老板們可以重視起來(lái)!