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做小生意如何記賬?
現(xiàn)在,家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多,如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意,幾乎不請(qǐng)員工,全是家庭成員自己經(jīng)營。采購、銷售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人,因而,不少人在經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單,算賬大都是將總收 人減去總支出,盈就盈,虧就虧,盈多盈少,虧多虧少,很少坐下來分析,更少從財(cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過于簡(jiǎn)單,大體上就二本流水本 子,不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中,有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表,或是不懂得去分析。專業(yè)專職代賬人員經(jīng)手賬本多,處理疑難雜癥也得心應(yīng)手,大大提高記賬報(bào)稅的效率,降低出錯(cuò)率。
總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢,小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。
*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。
*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。
*月末匯總編制報(bào)表。
操作上,可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬,就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬,收入的記在收入賬本上,支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里,再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目,設(shè)若干收入(支出) 小欄目,小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定,如支出中有水、電、氣支出的,小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的,即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。簡(jiǎn)單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報(bào)表里,再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。
任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理記賬也一樣存在問題和不足。如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì),而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)客戶的不誠實(shí)!
弊:
(一)細(xì)致選擇
1. 有些代理記賬公司沒有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同,沒有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和,導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2. 個(gè)別'代理記賬公司'沒有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3. 財(cái)務(wù)軟件需要備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
(二)非實(shí)時(shí)性
代理記賬公司通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。
(三)亂收費(fèi)
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面,各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成,甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
總結(jié):由此可見,大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。
因此選擇代理記賬公司的時(shí)候要擦亮眼睛,高價(jià)不一定好,但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件,一定本著正規(guī)、靠譜去找,這樣把公司的財(cái)務(wù)交過去才更放心,希望各位老板們可以重視起來!
代理記賬和自己記賬哪個(gè)更劃算呢?
很多人說: 我注冊(cè)公司,直接去工商局辦理就行了,干嘛要找你?問題來了…里什么藥都有,為什么還要去醫(yī)院看醫(yī)生呢?打官司,自己辯護(hù)就行了,為什么還要請(qǐng)律師呢?
道理是一樣的, 因?yàn)榇砣司腿缤t(yī)生、律師一樣。
1怎樣幫你拿到優(yōu)惠!
2怎樣幫你降低風(fēng)險(xiǎn)?
3怎樣幫你規(guī)劃財(cái)務(wù)流程?
4資料不夠了怎么辦?
專業(yè)的人做專業(yè)的事,不然我們這個(gè)社會(huì)為什么又要分工呢?
代辦注冊(cè)公司的優(yōu)勢(shì)?
創(chuàng)業(yè)者設(shè)立公司你是自己去跑腿,還是找注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)?
如果公司注冊(cè)自己去跑腿,時(shí)間就是先去工商,國地稅局了解整個(gè)注冊(cè)流程,所需資料,因?yàn)檫f交的資料不齊全或者是不正確,就必須重新整理后再次遞交。
而且個(gè)人去跑相關(guān)的機(jī)構(gòu)或政府部門,例如工商局,國地稅局等等,可以說個(gè)人辦理起來是非常繁瑣復(fù)雜的。
據(jù)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì),申請(qǐng)人直接向工商局申請(qǐng)注冊(cè)的駁回率竟高達(dá)60%以上,申請(qǐng)人對(duì)政策也不了解,當(dāng)修改完材料再次去辦理時(shí),被駁回的幾率仍然很高。
選擇代理機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)如下:
優(yōu)勢(shì)1.代理機(jī)構(gòu)代辦可以節(jié)省時(shí)間
對(duì)創(chuàng)業(yè)者你來說,時(shí)間很是很寶貴的。
專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)已詳細(xì)了解辦理的流程和所需材料,可以說是駕輕就熟.不用你花時(shí)間去了解每個(gè)事項(xiàng),跑各個(gè)政府部門,以及準(zhǔn)備大量的注冊(cè)材料。
俗話說:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,其實(shí)就是這個(gè)意思.
優(yōu)勢(shì)2.節(jié)省精力
你將注冊(cè)公司的事宜交由代理公司全權(quán)辦理,可以省時(shí)省力,從而把精力用在公司籌備及前期的市場(chǎng)開拓與宣傳上.可謂一石二鳥,爭(zhēng)取利潤(rùn)化.
優(yōu)勢(shì)3.代理公司的專業(yè)性
或許你是次創(chuàng)業(yè),對(duì)于注冊(cè)公司工商登記需要的材料,注冊(cè)公司流程等方面都不熟悉,甚至不了解。
若自己親自去跑腿一切,可以說是一項(xiàng)繁瑣和吃力的工作。
因而,選擇一家專業(yè)的注冊(cè)代理公司是十分必要,也是非常重要的。
好的注冊(cè)代理公司會(huì)用很短的時(shí)間注冊(cè)好一家公司,并且知道哪個(gè)環(huán)節(jié)可以少花錢、幫助企業(yè)節(jié)省注冊(cè)費(fèi)用、降低投資成本!