找代理記賬公司的作用和好處

對于成長期的中小企業(yè)來講，創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師，在財(cái)稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制，并不具備完備的財(cái)會能力，無法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會工作。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過委托，將會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢，使企業(yè)效益的利潤化。他們會幫委托人打理一切跟財(cái)務(wù)稅務(wù)相關(guān)的工作，如果委托人沒有特別要求的話，一般都是月初拿對賬單，然后再根據(jù)開的報(bào)稅。

企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來考慮該公司是否合適，以免對本公司造成不必要的損失。

如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢？

在找代理記賬公司之前，您必須先把以下幾個(gè)問題要了解清楚。

1、您需要認(rèn)真了解代理記賬，有自己明確的認(rèn)識，如代理記賬的相關(guān)法律規(guī)定，怎樣挑選等。

2、了解“代理記賬公司”的資質(zhì)，比如代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等，否則，發(fā)生問題可能會推卸回避責(zé)任，損害委托單位的利益。

3、明確規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)。辦理代理記賬業(yè)務(wù)，需要委托單位簽訂正式的委托代理合同，規(guī)定對雙方的權(quán)利、義務(wù)明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，明確分清責(zé)任。

4、必須使用批準(zhǔn)的軟件記賬。財(cái)務(wù)軟件可使用，不能隨意使用其他軟件來記賬。

5、明確會計(jì)資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí)，需要辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)需要有自己的解決方案。

6、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

7、重視代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量。可上門考察代理公司實(shí)力亦可咨詢其客戶摸清底細(xì)。

8、明確代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。摒棄隱形收費(fèi)代理公司，選擇價(jià)格透明，服務(wù)有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)是很大的助力，找到靠譜的代理記賬，可讓創(chuàng)業(yè)無后方之憂，集中火力搞發(fā)展。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過委托，將會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。老板們一開始也都不舍得花大價(jià)錢請專職會計(jì)，而是全權(quán)委托給代理記賬公司，這也成了省錢省力的好方法。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢，使企業(yè)效益的利潤化。

   　1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

　　2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”！例外的是會計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒有“記帳資格許可證書”！

　　3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

　　4.查看硬件設(shè)備。隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦已經(jīng)取代了手工！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！

5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)師甚至注冊會計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！

如今，伴隨著企業(yè)參與市場競爭的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的日益規(guī)范化，企業(yè)想要靠低價(jià)謀求發(fā)展，越來越成為一種不可行的路徑。這對于會計(jì)代理記賬公司來說也是如此。一、不要只看價(jià)格很多公司打著震天響的口號：注冊即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。當(dāng)前，市面上有不少會計(jì)代理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)價(jià)格都很低，甚至有不少會計(jì)記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么，為什么不建議企業(yè)選擇低價(jià)會計(jì)代理記賬公司呢？

在本文中，我們將對這一問題進(jìn)行簡要說明：

事實(shí)上，在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要有一定的資金來源，這樣才能夠負(fù)擔(dān)得起其日常的財(cái)務(wù)支出，如若現(xiàn)實(shí)生活中部分代理機(jī)構(gòu)一直以低價(jià)策略來獲客，那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過程中往往會出現(xiàn)以下兩種狀況：一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價(jià)格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù)；二是會計(jì)代理記賬公司后續(xù)會存在其它隱形收費(fèi)項(xiàng)目。于是乎，各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來，還有很多“個(gè)體戶代賬人員”兼職多家公司的財(cái)務(wù)工作……總之，這是一個(gè)龐大且魚龍混雜的行業(yè)。所以，綜上來看，不建議企業(yè)選擇低價(jià)會計(jì)代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為：

低價(jià)會計(jì)代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。這即是說，低價(jià)會計(jì)記賬公司收費(fèi)低，因而其在服務(wù)過程中也就難以實(shí)現(xiàn)盈利。所以，若是想要維系后續(xù)經(jīng)營發(fā)展，它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本，抑或是后續(xù)通過其他隱形收費(fèi)來達(dá)到增加服務(wù)費(fèi)用的目的。因此，企業(yè)若是選擇此類會計(jì)記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費(fèi)規(guī)范、合理的正規(guī)會計(jì)代理記賬公司則不然。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了。通常，專業(yè)、正規(guī)的會計(jì)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較為透明，而且服務(wù)價(jià)格合理。

因此，中小企業(yè)在尋求會計(jì)代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時(shí)，一定要參考代理記賬服務(wù)費(fèi)用收取情況，不可盲目選擇“低價(jià)代理”，而是更應(yīng)注重財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而尋求正規(guī)會計(jì)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托！