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代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)提供記賬等會計專業(yè)服務(wù),對于小微企業(yè)而言至少有以下幾個方面的作用和意義:
1.節(jié)約支出
通常小微企業(yè)的業(yè)務(wù)較少、經(jīng)營規(guī)模小,相應(yīng)的營業(yè)收入也少,如果專職聘請會計人員則將增加企業(yè)的成本支出,大大提高企業(yè)的費用成本率,從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場競爭力。以浙江地區(qū)為例,一名專職會計人員的月薪至少在 2500 元以上,且并不包括員工的保險費、福利費、通訊費用等。但小微企業(yè)與其他大中型企業(yè)相比,其經(jīng)營規(guī)模通常較小,內(nèi)部崗位和從業(yè)人員相對較少,往往沒有能力專門設(shè)立內(nèi)部的賬務(wù)會計崗位,即使聘請外部的專業(yè)會計人員也力不從心。而代理記賬機(jī)構(gòu)通常的收費在每月 300-800,由此可見,小微企業(yè)選擇代理記賬在節(jié)約支出上成效極為明顯。
2.提供專業(yè)會計服務(wù)
會計核算工作除了專業(yè)知識外,通常在遇到新問題新政策時,需要依賴于長期的會計工作經(jīng)驗或者從業(yè)人員間的相互咨詢。找代理記賬公司的作用和好處對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。代理記賬機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員在會計崗位上的工作年限一般都較長,具備深厚的會計知識和工作經(jīng)驗,在遇到棘手的財務(wù)問題時也可以向其他同事或同行進(jìn)行咨詢,也即共享代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)的公共資源,從而使得會計工作更加專業(yè)、更加規(guī)范,減少財務(wù)問題的產(chǎn)生。
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
代理記賬的優(yōu)勢
一、代理記賬可以節(jié)約成本
按照目前通行的價格,企業(yè)請一名專職會計,工資開支一般每月要2000-3500元(還不包括“三險一金”,即另外還需給會計人員購買社會保險;年終還需準(zhǔn)備獎金、有薪假期等。),況且財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資一般在4000元以上;而找代理記賬人員,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為1200-2000元。價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠(yuǎn)近有關(guān),一般來說,商業(yè)流通類企業(yè)價格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。另外,位如需聘請財務(wù)顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬人員一般都兼有財務(wù)咨詢的職責(zé),
如果找了一個好的代賬人員,相當(dāng)于請了一位的財務(wù)顧問。代理記賬會計一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解,而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計做不到的。
二、的優(yōu)勢則表現(xiàn)在,代理記賬人員可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還存在很細(xì)的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的 限制,影響了會計工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問題。
三、代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗和比較會計知識的人員
這些人員善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難
題。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。