做小生意如何記賬？

現(xiàn)在，家庭式小生意(10萬(wàn)元以?xún)?nèi))日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請(qǐng)員工，全是家庭成員自己經(jīng)營(yíng)。采購(gòu)、銷(xiāo)售、出納、會(huì)計(jì)、老板全是自家人，因而，不少人在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)賬務(wù)比較簡(jiǎn)單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來(lái)分析，更少?gòu)呢?cái)會(huì)報(bào)表中去分析(因?yàn)樵S多家庭式小生意財(cái)務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報(bào)表)。這當(dāng)中，有很多人是因?yàn)椴欢酶銏?bào)表，或是不懂得去分析。小微企業(yè)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)的意義按照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》和《稅收征管法》的規(guī)定，公司自成立之日起的15天內(nèi)，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，建立企業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬冊(cè)，按會(huì)計(jì)制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動(dòng)資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財(cái)務(wù)分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡(jiǎn)單的財(cái)會(huì)制度。

*設(shè)立簡(jiǎn)單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶(hù)賬(本)。

*月末匯總編制報(bào)表。

操作上，可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是每天必須要記賬，就是將每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出一筆筆地記在分戶(hù)賬 上。要分開(kāi)記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶(hù)賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報(bào)表。月報(bào)表也可簡(jiǎn)可繁。簡(jiǎn)單的就是將各分戶(hù)賬匯總的數(shù)字填寫(xiě)進(jìn)報(bào)表里，再進(jìn)行縱橫合計(jì)匯總。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。簡(jiǎn)單報(bào)表可設(shè)一總收入(支出)欄目，設(shè)若干收入(支出)小欄目，小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來(lái)設(shè)定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報(bào)表就是在搞好月報(bào)表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的，即將三個(gè)月的月報(bào)表匯總即可。年報(bào)表是將全年各月(或季)報(bào)表進(jìn)行匯總即可。

談到創(chuàng)業(yè)開(kāi)公司，很多老板都會(huì)糾結(jié)這一點(diǎn)，到底是正兒八經(jīng)地招個(gè)全職會(huì)計(jì)，還是找個(gè)代理記賬呢?客觀來(lái)說(shuō)，企業(yè)剛剛成立，沒(méi)多少業(yè)務(wù)，也沒(méi)有那么多事情做，招個(gè)全職會(huì)計(jì)，一個(gè)月到頭也就是記個(gè)賬、報(bào)個(gè)稅，頂多就是再打打表格，兼做一些行政的活，說(shuō)是工作一個(gè)月，其實(shí)算下來(lái)真正干活的時(shí)間加起來(lái)都不會(huì)超過(guò)一星期。要是按一個(gè)月給會(huì)計(jì)開(kāi)工資，覺(jué)得自己虧，要是按一星期給會(huì)計(jì)開(kāi)工資，會(huì)計(jì)也不干啊!如這個(gè)月水電費(fèi)比上個(gè)月突然增加30%，那你就要問(wèn)個(gè)為什么了，是生產(chǎn)量增大了，產(chǎn)品增加了，還是別的原因。

　　所以，絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會(huì)選擇代理記賬的方式。相對(duì)來(lái)說(shuō)，代理記賬就合適多了，省錢(qián)、省心、還專(zhuān)業(yè)。即便這樣，還有很多老板朋友擔(dān)心，代理記賬有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)?

　　客觀來(lái)說(shuō)，代理記賬存在風(fēng)險(xiǎn)。雖然代理記賬的優(yōu)勢(shì)很多，但不可否認(rèn)，任何事情都是有兩面性的，代理記賬固然是有好的一面，同時(shí)它確實(shí)也存在一些問(wèn)題，比如說(shuō)：

　　，有些代理記賬機(jī)構(gòu)提供服務(wù)根本沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，他們?yōu)榱耸″X(qián)，竟偷工減料、用毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的新人記賬報(bào)稅，這樣的后果就是給客戶(hù)的賬務(wù)帶來(lái)一大堆問(wèn)題，影響公司的正常發(fā)展。就是以后企業(yè)自己招會(huì)計(jì)了，這些問(wèn)題也將成為交接工作的大坑，不知道要花費(fèi)多少時(shí)間和精力才能擺平。2、擺脫內(nèi)部資源的局限：財(cái)務(wù)上沒(méi)有可靠的人，而核心管理隊(duì)伍缺乏財(cái)務(wù)管理的技能。

　　第二，因?yàn)榇碛涃~會(huì)計(jì)都不是在客戶(hù)公司坐班，所以企業(yè)老板想了解一些財(cái)務(wù)問(wèn)題，往往信息延遲，回應(yīng)不及時(shí)，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。

　　所以，代理記賬有沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機(jī)構(gòu)就不用擔(dān)心了。

代理記賬簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任

委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：

1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；

2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；

5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密；

3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。