保險(xiǎn)代理公司各部門(mén)的設(shè)立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶(hù)、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如，按職能劃分，可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等；按代理的產(chǎn)品劃分，可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。

    在保證金的使用上，除了注冊(cè)資本減少、許可證被注銷(xiāo)、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外，保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對(duì)和主管部門(mén)監(jiān)管，保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷(xiāo)售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱(chēng)或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；以保險(xiǎn)代理公司為例，其通常的組織結(jié)構(gòu)為：(1)公司的所有者——股東會(huì)。保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

   保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司因分立、合并需要解散，或者根據(jù)股東會(huì)、股東大會(huì)決議解散，或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的，也應(yīng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)后解散。申請(qǐng)解散的，應(yīng)當(dāng)自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交解散申請(qǐng)書(shū)、股東大會(huì)或者股東會(huì)的解散決議、組織及其負(fù)責(zé)人情況和方案等材料一式兩份。保險(xiǎn)代理公司各部門(mén)的設(shè)立和劃分，可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶(hù)、服務(wù)和地區(qū)等因素。

    保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司解散，在中發(fā)現(xiàn)已不能清償，并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的，應(yīng)當(dāng)依法提出破產(chǎn)申請(qǐng)，其財(cái)產(chǎn)處理，按照法定破產(chǎn)程序進(jìn)行。

    保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷(xiāo)、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)依法成立組，依照法定程序組織，并向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交報(bào)告。在保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)代理公司退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)后，中國(guó)保監(jiān)會(huì)依法注銷(xiāo)許可證，并予以公告。